在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也随之放缓。与此同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,严重侵蚀着企业的净利润。因此,如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的重要问题。
解决方案概述:数智引擎驱动差旅管控变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够帮助企业精准控制差旅费用,提高经营效率,从而挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点:解锁差旅管控多元密码
- 从硬控到智控:开启差旅省钱新旅程
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场激励员工主动省钱的“竞赛”。它鼓励员工在差旅过程中积极寻找节省成本的方法,为企业和自己创造双赢的局面。同时,通过灵活的差旅标准调整策略,企业可以根据不同的业务场景和实际需求,合理控制差标。而BI差旅风控系统则像一位“智能管家”,对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现并解决潜在的风险问题。 - 下沉市场深耕:拓展差旅管控新边界
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以在下沉市场实现精准的差旅成本控制,避免不必要的开支。 - 出海支持:护航企业全球差旅之旅
对于开展出海业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度差标管控,让企业的出海差旅更加便捷、高效。 - 线下消费管控:打造透明合规差旅环境
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代财务档案全链路管理需求,让企业的线下差旅费用更加透明,合规风险得到有效控制。 - AI应用:注入差旅管控智能动力
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业的差旅管理带来了全新的体验。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,让差旅管理更加智能化、人性化。
用户收益:差旅优化带来多元价值提升
- 降本增效:提升企业盈利能力
通过合思的差旅管控解决方案,企业可以有效降低差旅成本,提高运营效率,优化现金流,从而提升企业的盈利能力。在竞争激烈的市场环境中,每一分成本的节约都意味着更多的利润空间。 - 员工体验升级:增强企业凝聚力
良好的差旅体验能够提升员工的满意度和忠诚度,增强员工与企业之间的关系。合思的解决方案减少了员工在消费合规方面的挑战,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。 - 精细化管理:提高企业竞争力
实现精细化管理是企业发展的必然趋势。合思的解决方案帮助企业科学合理地分配资源,提高企业的竞争力,实现可持续发展。通过对差旅数据的深入分析,企业可以做出更加明智的决策,优化业务流程。 - 合规保障:适应数电票时代要求
在数电票时代,企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案有效控制了合规风险,盘活了业财数据价值,为企业的决策提供了有力的支持。合规经营是企业长期稳定发展的基础,合思为企业保驾护航。
典型场景:贴合企业实际需求精准施策
- 经济寒冬下的生存挑战:差旅政策优化建议
在当前经济环境下,企业面临着生存压力,营业收入增长放缓、利润率压缩,差旅成本高且难以管控。合思的解决方案能够帮助企业精准控制差旅成本,度过经济寒冬。 - 下沉市场拓展:差旅政策优化建议
当企业业务拓展至下沉市场时,往往面临差旅管控维度不足、无法精准控制成本的问题。合思丰富的下沉市场资源和科学的差标管控策略,为企业提供了有效的解决方案。 - 出海业务难题:差旅政策优化建议
企业开展出海业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题成为了制约企业发展的瓶颈。合思的出海支持解决方案,让企业的出海差旅更加便捷、高效。 - 线下差旅费用难题:差旅政策优化建议
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,合规风险高。合思易商卡和电子会计档案管理系统,为企业打造了透明合规的线下差旅环境。 - 数电票时代挑战:差旅政策优化建议
在数电票时代,企业面临会计凭证管理困难、合规风险大、传统报销和财务作业流程难以适应等问题。合思的解决方案适应了数电票时代的要求,帮助企业有效控制合规风险,盘活业财数据价值。
客户成功案例:实践验证差旅管控成效
- 风险防控:差旅政策优化建议助力企业止损
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免超过60000元损失,并完善差旅制度,加强数据监控。这一案例充分证明了合思的解决方案在风险防控方面的强大能力。 - 下沉市场管控:差旅政策优化建议实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了合思在下沉市场差旅管控方面的成效。
合思的全方位财务数智化服务和差旅管控解决方案,能够有效帮助企业解决差旅管理难题,实现降本增效。如果您正在为差旅管理问题而烦恼,不妨抓住机遇,选择合思平台,积极应用先进的数智化工具,迎接市场挑战,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅管控新征程!立即联系合思(400 – 105 – 6505 )。