在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是对于一些大型企业而言，如何有效解决费用管控难题，实现降本增效，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何通过智能电子单据管理为企业解决费控难题，带来卓越成效的。
高端制造之星闪耀
该客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为L4级无需报销的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业内，其规模和影响力不容小觑。然而，随着企业的不断发展壮大，差旅费用管理等问题逐渐成为了企业前进道路上的绊脚石。
差旅痛点亟待破局
这家企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资更是给员工带来了资金压力，而纸质借款申请的繁琐流程也让员工苦不堪言。2个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是耗费了财务人员大量的精力；超标核对麻烦，使得财务人员在费用审核上花费了过多的时间和精力，却无法从根本上解决费用管控的问题。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为了管理决策的一大障碍。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案精准出击
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的智能电子单据管理解决方案，为企业提供了全方位的支持。合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能可以对员工的差旅费用进行实时校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，避免企业资金的浪费。订单占预算功能可以在员工下单时，实时扣除预算，确保预算的合理使用。差标校验功能可以对员工的差旅标准进行实时校验，确保员工的差旅费用符合企业的规定。对账结算中心功能可以实现企业与供应商的自动对账和结算，提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以实现企业费用的集中管理，提高财务管理的效率。自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成会计凭证，减少财务人员的手工操作。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的管理决策提供数据支持。
实施过程稳步推进
在实施过程中，合思采取了一系列有效的措施，确保解决方案的顺利落地。员工通过移动端申请差旅，利用合思商城进行消费，无需个人垫资，同时还能自动开票。这不仅解决了员工的资金压力问题，还解决了偏远地区车票酒店购买难题。财务人员在月底只需进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作带来的错误。
显著成果效益凸显
通过合思的智能电子单据管理解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，从原来的2个月报销时效缩短到了几天，大大提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。同时，合思的解决方案还实现了管理洞察与数据监测，企业可以实时掌握业务数据，优化差旅标准，节省成本。
客户评价高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
携手合思开启新篇
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数智化产品和服务，借助智能电子单据管理解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启高效财务管理新篇章。如果您也想体验智能电子单据管理带来的卓越成效，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业发展保驾护航。
