2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,企业也面临着诸多挑战。成本的上升如同沉重的枷锁,管控的困难好似迷雾中的迷途,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智慧的领航者,为不同的企业客户量身定制了针对性的解决方案,助力企业在差旅管理中实现降本增效的目标。
企业差旅痛点剖析
- 企业差旅百态洞察
在当今的商业世界中,不同规模和行业的企业在差旅管理方面都有着各自的难题。
先来看一家L4级无需报销的上市公司。这是一家高端制造企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的人员规模和复杂的组织架构,让其差旅管理面临着重重困难。员工的报销流程漫长而繁琐,如同陷入了一场没有尽头的迷宫,体验感极差。财务人员则被大量低价值的工作占据了时间,仿佛被禁锢在繁重的事务中无法脱身。老板更是无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。
再瞧瞧连锁经营上市公司。这家公司拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上。然而,员工的满意度却低得可怜,就像一盏即将熄灭的灯。财务核算工作费时费力,如同在荆棘丛中艰难前行。管理难度的不断提升,更是让公司的差旅管理陷入了困境。
还有一家企业,员工数千名,月均差旅GMV超过80万。员工出差的城市分散,且大多位于三四线城市。此前,员工出差需要自己垫资报销,而在县镇级偏远地区,发票开具困难重重,如同在沙漠中寻找水源。差旅成本缺乏合规管控,就像脱缰的野马,肆意狂奔。疫情放开后,酒店价格上涨,差标问题也随之而来,让企业的差旅管理雪上加霜。
合思解决方案探秘
- 定制化方案解锁差旅密码
针对L4级无需报销上市公司的难题,合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,如同一个精密的仪器,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
员工只需在移动端轻松申请,就能开启差旅之旅。财务人员则只需在月底进行一次对账入账自动化操作,大大节省了时间和精力。管理洞察和数据监测功能,如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,助力企业进行差旅分析,让决策更加科学精准。
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原TMC,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像为企业插上了一双翅膀,提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业可以在更广阔的天空中自由翱翔,享受差旅管理的便利和高效。
而对于那家出差城市分散的企业,合思商城推出了“合力省”方案。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,用于员工差旅激励。员工选择低价消费还可获得红包,这就像给员工注入了一剂强心针,激发了他们的积极性和主动性。员工在享受差旅的同时,也为企业节省了成本。
合思方案成效彰显
- 差旅管理成效惊艳亮相
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效。
在L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速,一路飞驰。财务人力成本降低了50%,企业的负担大大减轻,就像卸下了沉重的包袱,轻装上阵。
连锁经营上市公司的成效同样令人瞩目。财务部的投诉率降低了80%,原本嘈杂的办公室变得安静有序。员工满意度达到了100%,员工们脸上洋溢着幸福的笑容,工作的积极性和主动性也大大提高。
那家出差城市分散的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星,闪耀着合思解决方案的光芒。员工满意度也得到了提高,企业的差旅管理进入了一个良性循环。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力持续存在。合思通过为不同企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现了显著的效益提升。未来,合思将继续借助数字化和智能化技术,为更多企业提供优质服务,助力企业降本增效、可持续发展。
如果您的企业也面临差旅及费控难题,欢迎免费试用合思的产品,开启降本增效之旅。联系我们400 – 999 – 8293,让合思成为您企业差旅管理的得力助手。
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