在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业正积极投身于财务智能化转型的征程。在这一进程中,费控管理平台宛如一座灯塔,为企业财务数智化指引着方向。北京合思信息技术有限公司(原易快报),以其卓越的产品与服务,在这片蓝海中崭露头角,为企业呈上了一套全面且优质的财务数智化解决方案,其中发票管理模块更是发挥着关键作用。
科技先锋引领财务变革
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其拥有完善的研发和服务网络,吸引了众多付费企业和财务人员的青睐。他们选择合思,正是看中了其能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的能力,而发票管理模块在其中发挥着重要的支持作用。
费控体系功能铸就卓越体验
合思的费控管理平台拥有一套先进的功能体系,发票管理模块在其中占据着重要位置。在费控能力分级方面,它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。随着等级的逐步提升,报销的自动化和智能化程度不断攀升。
在L3初级无需报销阶段,发票管理模块集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,系统能够自动处理发票信息,提高报销效率。到了L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,发票管理模块更是发挥出强大的作用,它能够自动记账、抽检,无需人工确认,进一步提高了财务处理的准确性和效率。
同时,平台具备强大的广泛连接能力,发票管理模块也不例外。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式拓展。通过这种广泛的连接,发票管理模块能够实现数据的共享和流通,为企业的财务管理提供更全面的支持。
对比传统优势凸显价值
与传统的费控管理方式相比,合思的费控管理平台优势显著,发票管理模块更是展现出独特的价值。传统方式如L1手工报销阶段,流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,却往往收获低效率的结果,各方体验都不尽如人意。
而合思平台的发票管理模块能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它可以对发票信息进行自动采集、识别和验证,减少人工操作带来的错误和风险。同时,发票管理模块能够提高报销的自动化和智能化水平,降低企业决策成本与IT建设风险,更好地适应企业组织结构的快速变化。通过发票管理模块,企业可以实现对发票的全生命周期管理,从发票的开具、收取到报销、归档,都能够进行有效的监控和管理。
行业应用案例见证实力
在不同行业,合思的费控管理平台都有成功的应用案例,发票管理模块在其中发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,发票管理模块智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过对发票的有效管理,保证费用明确可追溯,提高了报销和支付效率。同时,发票管理模块能够对发票的合规性进行自动审核,确保企业的财务管理符合相关法规要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,发票管理模块在其中扮演着重要角色。它包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,发票管理模块能够实现发票信息与其他系统的实时共享,提高了企业的财务管理效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,发票管理模块实现报销和支付的联动。通过对发票的集中管理,提高了母公司对资金的管理能力。同时,发票管理模块能够对发票数据进行分析和统计,为企业的决策提供有力支持。
合思的费控管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的行业应用案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。其中,发票管理模块作为平台的重要组成部分,发挥着不可替代的作用。未来,随着政策对财务数字化的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化和全场景能力,进一步扩展广泛连接能力,发票管理模块也将不断升级和完善,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数智化的道路上持续前行。