在当前经济环境下，企业在财务管理领域，尤其是电子凭证处理方面，遭遇了重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其功能强大的财务收支管理平台和创新性解决方案，正助力企业冲破困境，实现降本增效与数字化转型的目标。
行业痛点：数字化转型路上的荆棘
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电子凭证数字化误区暗藏危机
电子凭证本应是企业数字化转型的利器，但实际操作中却存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题的种子。 -
纸电凭证混合带来合规风险
纸电凭证混合的时期，企业面临着纸质和电子两套凭证管理的难题。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。更有部分企业对电子凭证查验不足，给审计和税务方面带来了潜在风险。 -
数字化转型困难重重
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型并非一帆风顺。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。同时，电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。 -
财务困境待解
企业财务还面临着数据分散、流程繁琐、成本高、人效低、费用管控难、预算超标、档案管理困难等问题。多系统独立运行导致数据无法互通，差旅费申请和审批不便，财务与商旅平台对账和手工记账耗费大量人力。
解决方案概述：打造财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准，保障会计凭证全流程数字化管理，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
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多功能财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力等丰富功能。无论是日常的差旅报销，还是复杂的财务分析，都能在这个平台上得到妥善处理。 -
全生命周期电子化会计档案管理
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，如同一位细心的档案管家。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，让企业的会计档案管理变得高效且安全。
用户收益：看得见的价值提升
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成本显著降低
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。它能节约工时、纸张、档案管理费用、差旅费用等。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。 -
效率大幅提高
合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，提高了财务管理效率。报销效率、财务入账效率、档案整理和查阅效率等都得到了显著提升。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提高了60%。 -
数据安全可靠
在数据安全方面，合思表现出色。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务数据安全保驾护航。 -
推动转型发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，帮助企业践行ESG理念，融入ESG时代，提升企业的社会形象和可持续发展能力。 -
员工体验优化
合思提升了员工的数字化意识和报销便利度、体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。 -
决策数据支持
合思为企业决策提供了有力的数据支持。管理层可实时监控费用、提前控制预算，通过数据分析发现问题和优化策略，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。
典型场景：真实业务的成功演绎
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电子凭证全流程智慧管理
在电子凭证全流程管理方面，合思实现了开具、接收、报销、入账、归档等环节的全流程自动化和数字化管理。以数电票为例，展示了其高效便捷的业务流程，让电子凭证管理变得轻松简单。 -
企业财务数字化转型之路
在企业财务数字化转型中，合思涵盖了从传统手工到业财一体的财务共享实践、管理方案嵌入财务系统、财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环等场景。帮助企业逐步实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
客户成功案例：榜样的力量
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零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了企业的财务管理水平。 -
企业报销流程简化
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让企业的财务管理更加科学高效。 -
数字阅读品牌的转型之路
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅和档案管理成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销等）、先进（实现全面数字化转型等）的目标。 -
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思凭借其卓越的产品和服务，已帮助众多企业解决财务难题，实现数字化转型和绿色发展。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的管理系统报销功能，感受其带来的便捷与高效，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让有限更有效。
