在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业既迎来了全新的发展机遇，也面临着诸多严峻的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理上遭遇了重重难题。首先，数据分散于企业内部的多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁上演。
每月，财务部门需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而实现自动化报销录入，正是解决这些问题的关键所在。
合思：量身定制的解决方案
合思为该企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案能够确保财务数据的准确性，轻松通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。通过自动化报销录入，财务流程得到了极大的优化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：全方位的变革
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过自动化报销录入，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这一改变不仅提高了工作效率，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案整理方面，效率得到了极大的提升。原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。自动化报销录入在其中发挥了关键作用，让企业的财务工作更加高效、便捷。
- 降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过自动化报销录入，企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力资源方面得到了合理的优化。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。企业的财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。这些成本的节约，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
- 合规：保障企业合法运营
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案通过自动化报销录入，实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在财务档案管理方面，保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合法运营提供了坚实的保障。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案展现出了高度的先进性。通过自动化报销录入，企业能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
合思的解决方案为该数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案以及自动化报销录入带来的便捷与高效。
