在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。合规管理犹如一座难以翻越的大山,成本控制不佳如同慢性侵蚀企业利润的蛀虫,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。不过,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和服务,为企业带来了破局的全新解决方案,尤其在员工报销便利化方面表现卓越。
科技新星:合思的成长之路
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,它累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业财务数字化转型奠定了坚实基础,也为员工报销便利化提供了有力支撑。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更高效、智能、便捷的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。在这样的使命愿景驱动下,合思不断创新,努力提升产品和服务质量,以实现员工报销便利化,满足企业和员工的需求。
多元模块:构筑财务数字化大厦
合思涵盖多个功能模块,每个模块都为企业的财务管理和员工报销便利化贡献着独特的力量。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化,让员工报销更加便捷高效。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源,为员工的差旅消费提供了更多选择和便利。
– 合思档案
助力会计档案管理,实现电子档案的高效存储和查询,减少了财务人员的工作量,也为员工报销提供了更完善的档案支持。
– 合思付款
解决采购对账等问题,确保采购款项的准确支付,提高了企业的资金管理效率,也让员工的采购报销更加顺畅。
– 合思收款
实现销售开票等一站式管理,优化了企业的销售流程,同时也为员工的销售业务报销提供了便利。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供数据支持,也有助于员工更好地理解企业的财务政策,从而在报销时更加合规。
创新亮点:开启报销便利新时代
合思在功能上拥有诸多亮点与创新,为员工报销便利化带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思制定了L1 – L5级的无需报销分级标准,每一级都有其独特的特点。这一标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 广泛连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛。员工在消费后,相关信息可以自动同步到报销系统,无需手动录入,大大提高了报销效率。
– 智能风控
通过事前规划和实时风控体系,合思能够拦截不合规费用。在员工提交报销申请时,系统会自动进行审核,对于不合规的费用及时拦截,既保证了企业的合规性,又减少了员工因费用不合规而重新提交申请的麻烦。
– 合思商城同屏比价
合思商城聚合多维度供应链资源,实现“买贵赔”“合力省”。员工在商城购物时,可以进行同屏比价,选择最优惠的商品,同时还能享受“买贵赔”的保障,让员工的消费更加放心,也为企业节约了成本。
显著优势:提升报销便利体验
合思的产品优势在提升员工报销便利化方面表现得淋漓尽致。
– 提升效率
合思降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单。同时,减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。此外,还节约了场地和耗材成本,让企业的财务管理更加高效。
– 数据安全合规
合思确保企业数据安全,符合相关法规要求。员工的报销数据得到了妥善保护,不用担心数据泄露的问题,让员工能够更加安心地进行报销。
– 成本节约
合思帮助企业降低成本,如徐福记使用合思商城后差旅成本得到了有效节约。企业成本的降低,也为员工提供了更好的福利待遇,间接提升了员工的报销体验。
– 个性化
合思提供个性化订单台账、个性化预警与监控等。员工可以根据自己的需求设置个性化的报销提醒和监控,让报销更加符合自己的实际情况。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,在不同的应用场景中都能为他们带来员工报销便利化的体验。
– 老板
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。清晰的财务数据和分析报告,让老板能够更好地了解企业的财务状况,从而做出更明智的决策。在制定报销政策时,也能更加合理,为员工提供更好的报销环境。
– 财务人员
财务人员可实现极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。繁琐的报销审核和发票管理工作得到了有效简化,让财务人员有更多的时间和精力处理其他重要事务。
– 员工
员工可实现省事省心,因公消费无需垫资等。员工在因公消费时,无需自己先垫付资金,消费后直接由企业支付,大大减轻了员工的经济压力。应用场景包括消费场景(机场、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等),在这些场景中,员工都能享受到便捷的报销服务。
成功见证:实践检验真理
合思在众多企业中取得了成功应用,以下是一些典型的成功案例。
– 动力源
动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够显著提高企业的财务管理效率,让员工能够更快地拿到报销款项。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。企业成本的降低,为员工提供了更多的差旅机会和更好的差旅条件,提升了员工的报销体验。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这使得财务人员能够更加高效地处理档案管理工作,也为员工的报销提供了更及时的档案支持。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中成功实现了员工报销便利化。如果你也想解决企业财务数字化管理的难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启全新的财务数字化解决方案之旅,体验员工报销便利化带来的全新感受!