在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了长期以来困扰的财务档案管理难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何助力企业实现降本增效，同时保障税务合规与发票管理的顺畅进行。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着对红枣产业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在进行财务归档时，他们需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一张发票都需要认真查验，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的难度和复杂度，也给企业的税务合规与发票管理带来了潜在的风险。
查找慢的问题同样不容忽视。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率低下。这不仅影响了企业的决策速度，也可能导致在税务审计等关键时刻无法及时提供相关的发票和档案资料，从而影响企业的税务合规性。
成本高也是企业面临的一大挑战。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，也造成了资源的浪费。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来降低成本，提高效益，而纸质档案管理的高成本显然与这一目标背道而驰。
最为关键的是，纸质档案管理办法在税务合规与发票管理方面存在着严重的不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。随着税务监管的日益严格，企业需要更加可靠的档案管理方式来保障税务合规与发票管理的准确性和安全性。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的重重难题，合思档案挺身而出，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业带来了新的希望。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员可以通过一键联查的方式，快速准确地获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。在税务合规与发票管理方面，这种便捷的联查功能可以帮助企业及时核对发票信息，确保税务申报的准确性，避免因数据不一致而导致的税务风险。
– 自动组装档案，提升审计效率
合思档案的自动组装功能为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动将相关的档案资料进行组装，形成完整的审计文件，减少了人工操作的繁琐和错误。这不仅有助于企业快速通过税务审计，也为企业的税务合规与发票管理提供了有力的支持。
– 实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，也减少了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏风险。在税务合规与发票管理方面，这种精准的定位功能可以确保企业在需要时能够及时提供相关的发票和档案资料，避免因档案管理不善而影响税务合规性。
降本增效成果显著
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%的时间投入。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找，而是可以将更多的精力放在核心业务上，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着企业可以更加快速地处理和分析财务数据，为决策提供更加及时准确的支持。在税务合规与发票管理方面，这种高效的处理能力可以帮助企业及时发现和解决潜在的问题，避免因税务问题而导致的损失。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加方便快捷地借阅所需的档案资料，提高了工作的协同效率。同时，这也减少了因档案借阅管理不善而导致的纠纷和问题，保障了企业的正常运营。
预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。在税务合规与发票管理方面，降低成本意味着企业可以将更多的资源投入到税务风险管理和发票管理优化上，提高企业的税务合规水平。
携手合思，开启财务档案管理新时代
合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。同时，在税务合规与发票管理方面，合思档案也为企业提供了有力的保障，确保企业在税务监管的环境下能够合规运营。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革和价值，让您的企业在财务档案管理和税务合规与发票管理方面迈向一个新的台阶。
