在企业的运营管理中，档案流转管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台在解决其财务归档难题、实现降本增效方面展现出了显著成效。
红枣巨头的档案流转管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立，2011年在深交所中小板成功上市，已然成为红枣行业的领军企业。其业务规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在档案流转管理方面，公司却遭遇了重重困难。
财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关凭证匹配无误。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的查找也受到时间和空间的限制。想要调阅一份档案，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅占据了巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思打造的档案流转管理良方
面对好想你在档案流转管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了全面的解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一优势，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这大大提升了工作效率，减少了不必要的重复劳动。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找的数据，现在只需轻轻一点，就能全部呈现。
自动组装提升审计效能
平台以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和分析，能够快速发现问题并进行处理。这种方式大大提升了审计效率，让审计工作更加精准和高效。审计人员可以更加专注于关键问题的审查，而不必在繁琐的数据整理和核对上浪费时间。
虚实结合实现实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。无论是在档案库房中查找实物档案，还是进行档案的借阅和归还，都变得更加便捷高效。这不仅提高了档案的利用率，还减少了档案管理的人力成本。
档案流转管理成效显著
在合思电子会计档案管理平台的助力下，好想你在档案流转管理方面取得了显著的收益。
人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在档案流转管理过程中减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和核对工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思电子会计档案管理平台极大地提高了档案流转管理的效率。
综合成本显著降低
通过提高档案流转管理的效率，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储和管理成本的减少。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视，合思电子会计档案管理平台的应用为好想你实现了有效的成本控制。
客户对档案流转管理服务高度认可
好想你借助合思的解决方案，成功解决了财务档案流转管理的难题。企业的财务工作实现了高效运作，成本得到了有效控制。好想你对合思的服务给予了高度认可，认为合思电子会计档案管理平台为企业的发展提供了有力的支持。
合思专业的团队在项目实施过程中，与好想你密切沟通，深入了解企业的需求，不断优化解决方案。从平台的上线到后续的维护和升级，合思都提供了全方位的服务，确保了平台的稳定运行和企业的正常使用。
携手共赴档案流转管理新征程
未来，合思将继续与好想你深入合作，不断优化解决方案。随着企业业务的发展和变化，档案流转管理的需求也在不断更新。合思将紧跟企业的步伐，对平台进行持续的升级和改进，以适应新的挑战和需求。
同时，合思也期待与更多像好想你这样的企业合作，共同推动财务数智化转型。在数字化时代，档案流转管理的数字化和智能化是必然趋势。合思电子会计档案管理平台将为更多企业提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案流转管理的挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现档案流转管理的升级和优化。现在可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
