在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业仿佛置身于两难的困境之中，在积极拓展业务的同时，还要绞尽脑汁地进行成本控制，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。在这个关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，推出了一系列极具针对性的解决方案，助力企业勇敢地应对这一严峻挑战。
产品背景与行业痛点：差旅数据整合迫在眉睫
疫情之后的2023年1 – 7月，差旅消费市场可谓是风云变幻。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，这无疑显示出市场的强劲复苏。然而，美中不足的是，消费总量仍未达到2019年的历史高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间的增长极不均衡。
企业在差旅管理方面更是面临着诸多棘手的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本大幅增加。在费用管控方面，发票、单据处理耗时费力，缺乏高效的自动控制系统，导致工作效率低下。事前管控的不足，以及费用分析中存在的数据整合难等痛点，更是让企业雪上加霜。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。差旅数据整合已经成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述：合思开启差旅数据整合新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过差旅数据整合，合思打破了数据之间的壁垒，让企业能够更加清晰地了解差旅费用的流向和使用情况。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的预算和成本控制策略，从而提高资金的使用效率。同时，合思的解决方案还能够实现自动化的流程处理，减少人工干预，提高工作效率和准确性。
核心功能与优势：差旅数据整合带来的多重价值
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过差旅数据整合，能够实现对预算的精准管控。企业可以根据历史数据和业务需求，制定合理的预算指标，并实时监控预算的执行情况。一旦发现预算超支的情况，系统能够及时发出预警，帮助企业采取有效的措施进行调整。 -
智能消费标准自动控制
为了规范员工的消费行为，降低企业的差旅成本，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的解决方案能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动提醒员工，并限制其进行超出标准的消费。这样一来，企业可以有效地控制差旅成本，避免不必要的浪费。 -
创新降本策略
合思不仅提供了传统的降本策略，如同性同住、提前预定等，还推出了独特的“合力省”奖励机制。通过差旅数据整合，合思能够分析员工的消费习惯和行为，为企业提供更加个性化的降本建议。同时，合思商城的“合力省”奖励员工节省金额，鼓励员工积极参与降本行动。这种创新的降本策略能够有效地降低企业的商务消费成本，提高企业的经济效益。 -
高效数字化建设
在数字化时代，企业的数字化建设显得尤为重要。合思的解决方案提供了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够大大提高支付环节的效率，提升财务核算和记账的效率。通过差旅数据整合，企业可以实现财务数据的自动化处理和共享，减少人工操作的错误和繁琐。同时，数字化建设还能够提高企业的管理水平和决策能力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 -
深度数据分析
合思BI提供了强大的费用分析、差旅分析等功能，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过差旅数据整合，合思能够对企业的差旅数据进行全面、深入的分析，为企业提供详细的数据分析报告。企业可以根据这些报告，了解差旅费用的构成和分布情况，找出存在的问题和潜在的优化空间。同时，数据分析还能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
应用场景与案例：差旅数据整合的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在差旅管理方面面临着诸多问题，如员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等。合思通过差旅数据整合，为该企业提供了一套完整的解决方案。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资消费。财务人员只需在月底进行一次对账入账自动化处理，大大提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能能够助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了一些难题，如资源有限、成本较高、员工体验不佳等。合思商城与该企业的原TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过差旅数据整合，企业可以对差旅数据进行实时监控和分析，优化差旅安排。员工满意度得到了显著提升，财务部的投诉率降低了80%。 -
企业数字化差旅案例
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致的差旅成本增加的问题。合思商城的“合力省”通过差旅数据整合，为企业提供了个性化的降本方案。通过分析企业的差旅数据，合思为企业推荐了性价比更高的酒店和出行方案。企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化案例
某企业在差旅补贴管理方面存在着流程繁琐、效率低下的问题。合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。通过差旅数据整合，系统能够自动获取员工的差旅数据，进行补贴计算和审核。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案通过差旅数据整合，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
