在国家大力推动数字经济发展的时代背景下，电子文件归档已然成为企业财务管理转型升级的关键方向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，正引领企业在电子文件归档的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司在市场上稳健发展，累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的市场竞争力和发展潜力。
公司在技术研发上布局深远，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时，公司构建了广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网点，并与500 + 合作伙伴携手，将服务覆盖到国内外数百个城市，为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了电子文件归档的一站式管理。
财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理宝库，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
平台在差旅管理方面表现卓越，从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，整个流程实现了数字化、智能化。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，易商卡的使用也为线下消费提供了便捷的支付方式。
在发票管理环节，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。通过先进的技术手段，平台能够自动采集发票信息，进行智能审核，确保发票的真实性和合规性。同时，平台还支持统一开票，大大提高了开票效率。
自动提报、资金结算和档案归档功能则进一步提升了财务管理的效率。平台能够自动提取相关数据进行提报，实现资金的快速结算，并将相关电子文件进行归档，确保电子文件归档的准确性和完整性。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，退票预定功能为员工的行程变更提供了便利，AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能化的建议，移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，电子凭证数字化实现了全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，真正实现了电子文件归档的高效、便捷。
对比传统：合思平台优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思的平台优势犹如黑夜中的明灯，格外耀眼。
在电子文件归档方面，传统模式存在诸多问题。传统模式下，电子凭证往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，导致电子文件归档的效率低下、准确性差。而合思平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，实现全流程数字化，确保电子文件归档的高效、准确。
在报销流程上，传统模式更是繁琐不堪。员工需要填写大量的报销表单，粘贴发票，经过多级审批，财务人员也需要进行大量的审核和入账工作，工作量巨大。而合思推动的无需报销模式则彻底改变了这一现状。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，平台自动完成相关数据的采集和处理，大幅提高了报销效率，真正实现了电子文件归档的自动化。
应用案例：合思方案成效显著
众多不同行业的企业已经亲身感受到了合思解决方案的魅力。
国民经典零食品牌在应用合思方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过电子文件归档的自动化，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业从自建系统转型与合思合作，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%。企业的财务人员从此告别了繁琐的报销审核工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，电子文件归档也变得更加高效、准确。
知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账，再到电子文件归档，整个流程实现了无缝对接，真正做到了降本增效。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的持续发展提供了有力保障。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐。通过电子文件归档的自动化和智能化，企业能够更好地管理财务数据，提高决策的科学性和准确性。
在电子文件归档的时代浪潮中，合思的财务数智化产品和服务展现出了强大的实力和优势。随着国家相关政策的持续推进，企业数字化转型的需求日益迫切，合思将继续发挥技术创新优势，不断优化产品和服务。无论是电子文件归档的准确性、效率，还是财务管理的智能化、绿色化，合思都将为企业提供更加优质的解决方案。如果您想体验合思财务数智化产品和服务的魅力，不妨免费试用，开启企业财务管理的数字化、智能化、绿色化转型之旅，在未来的市场竞争中占据有利地位。
