在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化管理已成为提升企业竞争力的关键要素。然而，当下众多企业在财务费用管控方面遭遇诸多难题，如多系统难以整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面解决方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
行业痛点剖析：费用管控迷雾待解
在当前经济环境下，企业在财务费用管控领域面临着重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理效率低下。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务费用管控难上加难。
此外，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。
解决方案概览：合思打造财务数智化蓝图
合思提供了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。通过这个平台，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：开启智能化费用控制新时代
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无需报销：消费合规新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
系统连接强能：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了整体运营效率。 -
预算管控精准：跨系统管理无忧
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业有效控制成本，避免不必要的支出。 -
发票智能校验：高效识别保合规
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率和准确性，有效避免了发票违规问题的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证：财务处理自动化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确可靠。
用户收益呈现：多方共赢的美好图景
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员工畅享便捷：报销流程大简化
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务高效管控：合规结算更省心
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
管理精准决策：全程管控助发展
企业管理者可以通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景应用：多领域展现强大实力
合思的解决方案适用于多个典型场景，能够满足企业不同业务的财务数智化管理需求。
在无需报销场景中，业务人员的消费合规性得到有效保障，财务处理效率大幅提高。在商旅出行场景中，员工可以享受便捷的预订和报销服务，企业可以实现对商旅费用的有效管控。在销售费用管理场景中，合思能够帮助企业合理控制销售费用，提高销售效率。在预算管控场景中，企业可以实现精准的预算管理，避免超支现象的发生。在系统集成场景中，合思的强大连接能力使得企业的各个系统能够无缝对接，实现数据的流畅流转。在报表分析场景中，企业管理者可以通过丰富的报表功能，深入了解企业的财务状况和经营成果。在对公付款场景中，合思确保了对公付款的准确性和及时性，同时加强了与合同管理的衔接。在合同管理场景中，合思为企业提供了合同全生命周期的管理解决方案，提高了合同管理的效率和规范性。在备用金管理场景中，合思能够帮助企业合理管理备用金，确保资金的安全和有效使用。
结尾呼吁行动：免费试用开启数智之旅
如果您的企业也面临着财务数智化管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化费用控制带来的巨大变革，让合思为您的企业发展赋能！
