在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理领域，众多企业面临着诸多挑战。今天，我们以一家成功使用合思解决方案的企业为例，一同探寻合思如何为企业解决实际问题，创造显著价值，实现财务工作流程优化。
客户风采：连锁巨头的发展版图
这家企业是一家在行业内颇具影响力的上市公司，采用连锁经营模式。其规模庞大，拥有数千名员工，分布在全国各地的门店数量众多。凭借广泛的业务布局，企业的月均差旅GMV处于较高水平。随着业务的持续拓展，企业的差旅需求日益旺盛，出差城市分散在大江南北。这样的业务模式为企业带来了更多的商业机会，但同时也给费控及差旅管理带来了不小的挑战。
困境迷局：费控差旅管理痛点凸显
在引入合思解决方案之前，该企业在费控及差旅管理方面面临着一系列难题。员工报销流程漫长且繁琐，从提交报销申请到最终拿到报销款项，往往需要耗费大量时间，这使得员工的体验感不佳，负面情绪逐渐积累。财务部门在核算费用时更是费时费力，面对大量的报销单据，不仅要进行细致的审核，还要进行繁琐的统计和核算工作，管理难度不断提升。而且，企业在差旅成本方面缺乏有效的合规管控，超标订单数较多，导致差旅成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，财务工作流程优化迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案登场
合思针对该企业的具体情况，量身打造了一套全面的解决方案。首先，构建了线上聚合消费平台，将各种差旅消费场景整合在一起，员工可以在平台上便捷地完成预订和消费。同时，搭建了先进的费控系统，该系统具备预算预占用功能，能够在员工申请差旅时自动对预算进行预占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能则可以实时对员工的消费进行审核，一旦发现超标情况，及时进行提醒和管控。行程重叠校验功能能够避免员工重复预订行程，进一步节约成本。此外，还建立了电子档案系统，实现了报销单据的电子化管理，方便财务人员查询和管理。智能数据分析平台则为企业提供了详细的费用分析报告，帮助企业更好地了解差旅成本的分布和使用情况。合思商城的“合力省”功能，为企业提供了更多的优惠和节省成本的机会。通过这些解决方案，合思为企业的财务工作流程优化提供了有力支持。
落地之路：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程严谨而有序。第一步，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在申请差旅时，系统会自动关联预算和费用标准，确保申请的合规性。在消费环节，员工可以通过线上聚合消费平台进行预订，系统会实时记录消费信息。对账环节，系统会自动对消费数据和报销数据进行核对，提高对账效率。开票环节，实现了电子发票的自动获取和管理。第二步，通过工作流的可视化计算规则配置，定义了补贴计算规则。这样一来，员工的差旅补贴计算更加准确和透明，减少了人工计算的误差和争议。整个实施过程，合思团队与企业密切合作，确保解决方案能够顺利落地，实现财务工作流程优化。
成效显著：实施方案成果展现
经过一段时间的实施，合思解决方案为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率大幅提升，报销时间从原来的数周缩短至几天，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性明显提高。财务人力成本降低，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。员工满意度提高，再也听不到员工跑来抱怨差标过低和报销流程繁琐的声音了。财务部投诉率降低，企业内部的工作氛围更加和谐。酒店单晚房费单价降低，超标订单数降低，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的财务工作流程优化提供了有力的证明。
客户赞誉：合思方案赢得认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”“现在出差动力满满，因为报销流程变得如此便捷。”“合思的解决方案让我们的费控及差旅管理变得更加高效和合规，为企业的发展提供了有力支持。”这些评价充分体现了合思解决方案在帮助企业解决实际问题方面的卓越能力，也为其他企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，费控及差旅管理作为企业运营的重要环节，对企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现财务工作流程优化，应对费控及差旅管理中的各种挑战，为企业创造更大价值。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
