在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这是科技发展与财务管理需求深度融合的必然结果。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了合思档案，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这两个关键时间节点的重大举措，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必然之路。
在当前经济环境下，企业面临着优化管理流程、降低成本以及减少资源消耗的多重挑战。电子凭证全流程无纸化如同一场及时雨，能够帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过数字化手段，企业可以更加高效地处理财务凭证，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性，从而提升整体管理效率。
痛点分析：企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题，就像在迷雾中摸索前行，找不到清晰的方向。这些痛点主要包括归档难、查找慢、成本高以及不合规等方面。
以好想你为例，在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦。在查找档案时，纸质档案的局限性也十分明显，无法实现实时调阅。企业往往需要花费大量的人力和时间去档案室查找所需的档案，效率低下。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，影响档案的完整性和可用性。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
合思针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了合思档案这一电子会计档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务数智化服务体系。广泛连接的生态意味着合思档案能够与众多外部系统和工具进行集成，实现数据的无缝对接和共享。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程，减少了人工操作，提高了财务处理的效率。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的特点，如便捷调阅不打印、混序归集免组装等，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等多个核心模块。
在智能采集方面，合思档案充分利用外部生态和内部系统的优势。外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地识别和采集电子凭证信息；内部系统如EAI插件、API接口等，则可以实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确传输。
预归档服务是合思档案的重要环节之一。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，合思档案能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的规范性和完整性。
基础管理模块则提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基本功能。企业可以通过合思档案轻松地管理电子会计档案，实现档案的安全存储和高效利用。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。通过这些服务，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终处于行业领先水平。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口互联使得合思档案能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的共享和交互。智能关联自动组装功能可以自动将相关的电子凭证进行关联和组装，减少人工操作。精准权限管控确保了企业财务数据的安全和保密。多维检索一站式预览功能则让企业能够快速、准确地找到所需的档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：实践验证价值
合思档案的价值已经在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间来完成的财务归档工作，现在可以通过合思档案快速、准确地完成。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的成本，还符合绿色环保的理念。年节约成本达到5000万元，为企业的发展提供了有力的支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展注入了新的动力。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴构成的广泛服务覆盖区域，能够为客户提供全方位、及时、高效的服务。
无论是在系统的安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，合思的服务团队都会为客户提供专业的指导和支持。他们会根据客户的需求和实际情况，为客户量身定制解决方案，确保客户能够充分发挥合思档案的优势。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了卓越的实力。它能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
