在当今复杂多变的企业经营环境中，商旅消费及费用控制正面临着重重挑战。疫情的影响虽已逐渐退去，但企业仍需应对成本上升、业务拓展与成本控制之间的矛盾等问题。在这样的背景下，差旅管理软件成为企业解决费控及差旅难题的关键工具。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业打造了一套高效的差旅管理软件解决方案。
市场洞察：差旅管理痛点剖析
疫情退潮后，2023年企业商旅交易量迎来了井喷式增长。然而，消费价格的明显上涨，使得交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对巨大的降本增效压力。
当前，企业差旅管理存在诸多痛点。成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，给企业带来了沉重的经济负担。效率上，发票和单据处理需要耗费大量时间，且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。管控难度同样不容忽视，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，订单超标和发票合规风险突出。差旅管理软件的出现，正是为了解决这些痛点。
创新模式：全方位财务数智化服务
合思的差旅管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化建设，该软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了传统差旅管理的局限，将各个环节有机整合，形成了一个高效、便捷的管理体系。无论是大型企业还是中小企业，都能从这款差旅管理软件中受益。
核心亮点：功能优势尽显
- 精准预算管控：在企业差旅管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅管理软件能够实现精准的预算管控，让企业的每一笔差旅费用都在可控范围内。
- 标准自动控制：严格的差旅消费标准是控制成本的关键。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，确保差旅消费符合规定。合思的差旅管理软件能够自动识别消费标准，对不符合标准的订单进行提醒和限制，有效避免了超标消费的发生。
- 精益消费策略：企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。差旅管理软件能够整合这些精益消费策略，让企业在差旅管理中实现成本与福利的双赢。
- 数智化工具提效：随着数字化的发展，单据免打印量和线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。差旅管理软件采用了先进的数智化工具，提高了支付效率和财务核算效率，让企业的财务管理更加轻松。
- 深度数据分析：合思BI为差旅管理软件提供了多种分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学的差旅管理策略。使用该软件的企业活跃率稳步上升，也证明了其数据分析功能的有效性。
成功典范：多行业应用案例
- L4级无需报销上市公司：某上市公司在使用差旅管理软件前，员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。引入合思的差旅管理软件后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。软件解决了企业在差旅管理中的痛点，让企业的财务管理更加高效。
- 连锁经营企业：连锁经营企业在差旅管理中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为企业提供了一站式的差旅解决方案。差旅管理软件的应用，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。
- 企业数字化差旅：疫情放开后，酒店价格上涨给企业差旅带来了很大压力。合思商城的“合力省”模式助力企业应对这一问题，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数，提高了员工满意度。差旅管理软件让企业在复杂的市场环境中，依然能够实现差旅成本的有效控制。
- 流程自动化：差旅补贴的计算和报销是一项繁琐的工作。差旅管理软件实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。通过流程自动化，企业提高了差旅管理的效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的差旅管理软件是切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅管理软件不仅能够帮助企业解决当前的差旅管理难题，还能为企业的未来发展提供有力支持。
如果您想体验差旅管理软件带来的高效便捷，不妨免费试用合思的差旅管理软件，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥更大的效用。
