在当今数字化时代,企业发展面临着诸多挑战。尤其在财务数字化转型进程中,不少企业遭遇了重重困境,像多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的难题以及繁琐的报销流程等,都极大地影响了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。
企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。
多系统操作让企业员工苦不堪言。不同系统之间缺乏有效协同,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,无法形成有效的整合与利用。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,使得流程变得异常繁复。预算与业务未能紧密链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
费用类目复杂,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控难度大。原有系统往往达不到预期效果,费控体验不佳,手工做账不仅工作量大,而且报表分析严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。发票有效性审核在这样复杂的环境下,更是难上加难,企业急需一种高效的解决方案来应对这些挑战。
合思全方位财务数智化服务大揭秘
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。
合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。采用无需报销模式,重塑了商旅出行流程,让企业的差旅管理更加高效便捷。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为企业的预算管控提供了有力保障。提供合同管理台账,将对公付款与合同紧密关联,使企业的资金流动更加清晰透明。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票有效性审核的效率和准确性。
合思核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷之旅
合思的无需报销模式,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让发票有效性审核变得更加轻松准确。 - 强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据能够快速流通,为企业的财务决策提供了更加全面准确的信息,也为发票有效性审核提供了坚实的数据基础。 - 精准预算管控实时预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,并实时预警。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算的合理使用。在预算管控的过程中,发票有效性审核也能够更好地与预算进行关联,避免超预算的支出。 - 发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,能够快速准确地对发票进行有效性审核,大大提高了审核效率,减少了人工审核的误差。无论是纸质发票还是电子发票,都能在合思的系统中得到高效处理。 - 自动生成凭证无缝对接
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。这一功能实现了财务数据的自动流转,减少了人工干预,提高了财务核算的准确性和效率。在自动生成凭证的过程中,也能够对发票的有效性进行再次审核,确保财务数据的真实性和合规性。
用户畅享合思方案多重收益
- 员工效率飞升体验升级
对于企业员工来说,合思方案带来了显著的变化。报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。填报时间缩短,报销流程简化,使用体验得到了质的提升。最重要的是,因公消费无需垫资,让员工不再为资金周转问题而烦恼。在这样的环境下,员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时也能确保发票有效性审核的顺利进行。 - 财务减负合规增效
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。费控更加合规,结算更加统一,发票有效性审核也变得更加轻松准确。合思方案为财务部门带来了更高的工作效率和更好的工作体验。 - 管理全程管控决策无忧
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。在全程管控的过程中,发票有效性审核作为重要的一环,能够为管理层提供准确的财务信息,支持企业的决策制定。
合思典型场景应用广泛
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在无需报销场景中,业务人员的消费和报销流程得到了极大的简化,提高了工作效率。商旅出行场景下,合思重塑了出行流程,让企业的差旅管理更加便捷高效。销售费用管理场景中,能够对销售费用进行有效管控,确保费用的合理使用。
预算管控场景下,实时预警功能让企业能够及时调整预算策略。系统集成场景中,打破了数据壁垒,实现了数据的流通和共享。报表分析场景中,为企业提供了全面准确的财务信息。对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等场景,合思都能提供相应的解决方案,确保发票有效性审核在各个场景中都能得到有效实施。
合思客户成功案例彰显实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过采用合思的方案,取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。预算管控得到加强,企业能够更加合理地使用资金。财务核算效率提高,财务人员的工作压力得到缓解。业财融合更加紧密,企业的决策更加科学准确。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了借鉴和参考。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和广泛的应用场景,已经在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是发票有效性审核难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。