合思财务数字化方案:破解企业预算编制与监控难题

合思财务数字化方案:破解企业预算编制与监控难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上面临着重重挑战。

对于动力源这类企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。而像汉威科技这样的集团性公司,存在着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,面临着企业高速发展下业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全的需求也极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。在这样的困境下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数字化转型的全方位赋能者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供高效、优质的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控系统具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,让企业的财务信息能够自由、顺畅地流动。

合思解决方案:核心功能与优势尽显

  • 无需报销:让报销流程化繁为简
    合思的无需报销功能是其解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一功能大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销不再是一件繁琐的事情,同时也提高了企业的运营效率,在预算编制与监控方面,能更准确地掌握费用支出情况。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思费控系统拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,使得企业的各个系统之间能够协同工作,为预算编制与监控提供了准确、及时的数据支持。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技应用后有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在预算编制与监控过程中,准确的发票数据是至关重要的,合思的发票智能校验功能为企业的预算管理提供了可靠的保障。

  • 预算管控精准:实现跨系统预算管理
    合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。精准的预算管控功能,让企业能够更好地控制成本,确保预算编制与监控的有效性。

企业应用案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:多系统集成带来的效率革命
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效显著,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算编制与监控方面,动力源能够更及时、准确地掌握费用支出情况,为企业的预算管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用成效是财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技通过合思的解决方案,在预算编制与监控方面取得了显著的成效,能够更好地控制企业的费用支出,确保预算目标的实现。

  • 派克新材:报销与核算效率的大幅飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在预算编制与监控方面,派克新材能够更快速地获取费用数据,及时调整预算,提高了预算管理的灵活性和有效性。

  • 江西中机:报销与核算效率的显著提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景有个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。应用成效是报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案,在预算编制与监控方面能够更精细地管理费用支出,提高了预算的准确性和可控性。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,提升了企业的核心竞争力。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。对于企业的预算编制与监控来说,合思的解决方案无疑是一把利器,能够帮助企业更好地管理预算,提高企业的财务管理水平。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。点击免费试用,亲身体验合思财务数字化解决方案在预算编制与监控方面的卓越能力。

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captaincaptain
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