在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的在线财务费用报销系统及强大的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借在线财务费用报销系统，为企业解决财务痛点，带来令人瞩目的成效。
汉威科技：传统财务模式困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，随着集团业务的不断拓展壮大，原有的财务数字化管理模式逐渐暴露出诸多问题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，难以统一管理；预算统计犹如一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线；发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，严重影响了企业的财务管理效率，也让经营成本居高不下。这些问题就像一块块巨石，阻碍着汉威科技在财务数字化道路上的前进脚步。
合思方案：多维度破解财务难题
-
预算管控：跨系统精准把关
合思的在线财务费用报销系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理智慧升级
在线财务费用报销系统建立了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，让对公付款管理变得更加高效、智能。 -
发票智能校验：高效识别精准把关
合思的在线财务费用报销系统在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票校验工作，在这套系统的助力下，变得轻松又快捷。 -
自动生成凭证：无缝对接ERP系统
在线财务费用报销系统通过标准EAI插件与金蝶等ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能就像给财务人员配备了一位不知疲倦的助手，让财务凭证生成变得简单又高效，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合作成果：显著成效见证实力
-
效率提升显著：财务与员工双受益
合思的在线财务费用报销系统为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的业务统一收口到合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。员工报销周期大幅缩短，工作效率得到了极大提高。现在，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
业务管控加强：精准把控每一个环节
在线财务费用报销系统实现了对企业业务的极致管控。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌，就像给企业的业务管理装上了一双精准的“眼睛”。 -
预算管控落地：实时监控防失控
预算检验被前置到提交环节，这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对接ERP系统的预算管控模块，在线财务费用报销系统实现了对预算的实时监控和管理。企业能够随时掌握预算的使用情况，及时调整策略，确保预算在可控范围内。 -
提升效率与规范流程：财务工作焕然一新
合思的在线财务费用报销系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务也更加规范，减少了费控失控的情况，让企业的财务工作更加严谨、有序。
总结与展望：携手前行共创美好未来
汉威科技集团通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化管理中的诸多痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。在线财务费用报销系统就像一把金钥匙，为汉威科技打开了财务数字化转型的大门。
未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续凭借其在线财务费用报销系统，为汉威科技提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和强大的在线财务费用报销系统，将为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的在线财务费用报销系统，开启企业财务数字化的新篇章！
