在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思凭借其在财务数智化服务领域的深厚积累，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，为企业实现财务数智化转型提供了强大助力。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案在发票存档管理方面的强大作用。
红枣巨头的发票存档管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。如今，公司拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，其在发票存档管理等财务档案管理方面却面临着诸多棘手问题。
在发票存档管理过程中，企业财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张发票都需要仔细核对，确保信息准确无误，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现档案遗失的情况。一旦发票档案遗失，后续的查询、审计等工作将变得异常困难，给企业带来不必要的风险。
此外，纸质档案的查找效率极低。当企业需要调阅某张发票时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这在一定程度上影响了企业的工作效率，尤其是在面临紧急审计或财务核查时，这种弊端更加凸显。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，不仅占用了大量的办公空间，还需要配备专门的管理人员进行维护和管理，成本居高不下。而且，纸质档案的管理办法也难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，随着时间的推移，纸质档案容易出现损坏、丢失等情况，给企业的财务数据安全带来潜在威胁。
合思档案：破解发票存档管理难题的密钥
针对好想你健康食品股份有限公司在发票存档管理等财务档案管理方面的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在发票存档管理中，财务人员可以通过系统一键联查相关发票信息，无需再像以往那样在不同的系统或纸质档案中反复查找。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员能够更加轻松地处理大量的发票信息。
合思档案实现了自动组装功能。在审计过程中，以档案数据为标准、纸质数据为辅，避免了传统审计方式中对纸质档案的过度依赖，提升了审计效率。通过系统自动组装发票档案，审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在发票存档管理方面，当财务人员查阅电子发票档案时，即可通过二维码快速定位实物发票的位置，方便快捷地找到所需发票。这一功能不仅提高了发票的查找效率，还保证了电子档案与实物档案的一致性，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
合思档案带来的发票存档管理显著收益
合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司在发票存档管理等财务档案管理方面带来了显著的收益。
在人工耗时方面，合思档案的使用减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量时间进行发票的整理、核对和归档工作，而现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以在短时间内完成，大大减轻了员工的工作负担。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的发票档案信息，提高了总部的管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过合思档案的系统管理，借阅发票档案变得更加便捷，借阅流程更加高效，减少了借阅过程中的等待时间和管理成本。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在减少人工成本、空间成本等方面的优势，为企业节省了大量的资金。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案能够有效解决企业在发票存档管理等财务档案管理中的痛点，实现降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想解决发票存档管理难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案在发票存档管理方面的强大功能。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。
