在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，具有里程碑式的意义。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其强大的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状痛点：转型之路的重重迷雾
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。
手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。在差旅预算控制方面，由于缺乏有效的手段，预算超支的情况时有发生。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也加强了差旅预算控制。
合思的系统连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的财务管理提供了更加便捷的途径。
实施过程步骤：携手共进搭建统一平台
合思与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。在实施过程中，双方将相关系统的数据进行了同步，搭建起了一个统一的财务数字化平台。
这个平台的搭建并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的调试。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，根据实际情况进行定制化开发。
通过不断地优化和调整，最终实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了坚实的基础。在这个过程中，差旅预算控制也得到了有效的保障，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
取得成果效益：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在差旅预算控制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让企业能够更好地控制差旅费用的支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。企业的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的进步，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅预算控制等方面的卓越效果。
