在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的产品和服务，在可控费用管理领域崭露头角。下面，就让我们一同深入了解合思的产品及服务优势。
合思产品全景：构建财务数字化新生态
合思创立于2014年，多年来始终致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造出一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在可控费用管理方面，这一平台犹如企业财务的智能管家，将各个环节紧密相连，实现了费用的精准管控和高效流转。无论是日常的消费支出，还是复杂的财务核算，都能在这个平台上得到妥善处理，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
核心产品：解锁可控费用管理密码
- 合思费控：全链路无需报销的费用管理神器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。
在差旅申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，大大提高了审批效率。而商旅线上订购功能，则让员工能够在一个平台上完成机票、酒店等的预订，并且可以实时查看价格和库存信息，实现同屏比价，为企业节省了大量的差旅费用。
发票管理方面，合思费控能够自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查，避免了人工操作带来的错误和风险。资金支付环节，系统与银行系统对接，实现了资金的快速支付和结算，提高了资金的使用效率。预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出情况，当费用接近或超出预算时，系统会及时发出预警，帮助企业管理者及时调整策略。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，覆盖了商旅、用餐等功能模块。
对于企业来说，差旅费用是一项重要的可控费用。合思商城通过整合优质的供应商资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。员工在预订差旅服务时，可以在商城中直接对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，商城还提供了一站式的服务，员工无需再分别与不同的供应商沟通，大大提高了预订效率。
- 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点，能实现业财一体、管理自动化等成效。
在传统的财务管理中，会计档案的管理是一项繁琐且容易出错的工作。合思档案通过数字化的手段，将会计档案进行集中管理，实现了档案的快速检索和查阅。智能规则引擎则可以根据企业的财务制度和法规要求，自动对档案进行分类和归档，确保档案的合规性和完整性。业财一体的实现，让财务数据和业务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更准确的依据。
- 收支管理：创新协同的财务收支利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等业务，提供应付立账、应收立账等流程及对应功能。
智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对，发现差异时及时提醒，大大提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间能够实现信息的实时共享和协同操作，缩短了业务流程，提高了资金的周转速度。应付立账和应收立账功能则为企业的财务管理提供了更清晰的流程和更有效的控制手段，确保了企业资金的安全和稳定。
- 开放的财务数字化应用商店：功能丰富的财务工具箱
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块，提供丰富的功能和接口。
企业可以根据自身的需求，在应用商店中选择适合自己的应用和功能。这些应用和功能可以与合思的其他产品进行无缝对接，形成一个完整的财务管理生态系统。发票与税板块可以帮助企业实现发票的自动化管理和税务申报，报销助手则可以进一步简化员工的报销流程，提高报销效率。
优势对比：凸显合思可控费用管理优势
- 无需报销解决方案：成本降低与效率提升的双赢
合思的无需报销解决方案具有诸多优势。首先，它降低了员工报销耗时。传统的报销方式需要员工手动填写报销单、粘贴发票，然后经过多级审批，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案，让员工在消费时无需担心报销问题，系统会自动完成费用的入账和归档，大大节省了员工的时间。
其次，减少了财务入账归档时间。财务人员无需再对大量的报销单据进行手工录入和整理，系统会自动将消费数据与财务数据进行匹配和关联，提高了财务工作的效率。同时，节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质单据和存储空间，而合思的数字化解决方案则实现了无纸化办公，减少了对场地和耗材的需求。
此外，提高了业财流程数字化程度。通过系统的自动化处理，业务流程和财务流程实现了无缝对接，数据的准确性和及时性得到了保障。最后，保障了数据安全合规。合思采用了先进的技术手段，对数据进行加密和存储，确保了企业数据的安全和合规性。
- 与传统报销方式对比：分级标准下的差异展现
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，展示了不同等级在申请、消费、报销等环节的差异。
在申请环节，传统报销方式需要员工手动填写申请单，提交给上级审批，审批过程可能需要较长时间。而合思的无需报销解决方案，员工可以通过系统快速提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，大大提高了审批效率。
在消费环节，传统报销方式员工需要自己先垫付费用，然后再进行报销。而合思的解决方案则可以实现直接支付，员工无需再垫付费用，避免了资金占用的问题。
在报销环节，传统报销方式需要员工整理大量的发票和单据，填写报销单，然后经过多级审批，整个过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案，系统会自动完成费用的入账和归档，员工无需再进行繁琐的操作。
应用案例：合思可控费用管理成效见证
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动力源：财务数字化转型的成功典范
动力源通过使用合思的产品，实现了企业财务数字化转型。在可控费用管理方面，提升了效率，节约了人员成本。系统的自动化处理减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，缩短了员工报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
徐福记：差旅费用节约的显著成效
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的同屏比价和资源整合功能，企业能够选择更优惠的差旅服务供应商，降低了差旅成本。差旅成本从超预算转变为结余，为企业节省了大量的资金。 -
汉威科技集团、中影股份等：多行业服务能力的体现
汉威科技集团、中影股份等企业作为合思的客户，体现了合思服务不同行业企业的能力。不同行业的企业在可控费用管理方面有着不同的需求和特点，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务管理的优化和提升。
展望未来：合思助力企业可控费用管理再升级
总结合思在财务数字化领域的产品优势和应用成效，我们可以看到，合思在可控费用管理方面具有强大的实力和丰富的经验。其创新的产品和服务，为企业提供了高效、科学的财务数智化解决方案，帮助企业实现了成本降低、效率提升和管理优化。
展望未来，合思将继续凭借其创新技术和优质服务，为更多企业提供更高效、更科学的财务数智化解决方案，助力企业在可控费用管理方面取得更好的成效。如果您也想体验合思在可控费用管理方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
