在当今数字化浪潮中，随着数电票的迅速普及以及国家政策对电子会计档案的大力支持，企业财务档案管理正站在新的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的重大机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其全面的财务数智化服务解决方案，成为众多企业提升财务运营效率、实现降本增效、合规经营和数字化转型的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务生态圈。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，宛如一位高效的财务管家，精准解决企业在档案管理方面的诸多难题。它帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的财务档案管理工作更加轻松、高效，显著提升财务运营效率。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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功能模块：多元服务一应俱全
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，为企业提供了一站式的档案管理服务，满足企业在不同场景下的档案管理需求，有力提升财务运营效率。 -
全生命周期管理：精细呵护档案成长
合思档案实现了电子会计档案从诞生到终结的全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，确保档案数据的全面收集；预归档服务中，自动归档和业务检测等功能，让档案整理更加高效；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全使用提供保障；统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，进一步挖掘档案的价值，全方位提升财务运营效率。 -
多源采集：灵活连接数据世界
在数据采集方面，合思档案表现出强大的灵活性和兼容性。它通过接口互联，利用自动生成式Open API和预制系统连接器，实现与各类系统的快速集成，支持多种格式的数据采集。同时，手动采集功能也十分便捷，支持便捷补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，确保企业能够轻松获取所需的档案数据，有效提升财务运营效率。 -
智能制档：科技赋能高效制档
合思档案的智能制档功能是其一大亮点。规则引擎实现自动组装，大大减少了人工匹配的工作量，同时关联任务执行进度可视化，让制档过程一目了然。字段映射功能让查阅更加便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障，从根本上提升财务运营效率。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理功能，支持自定义角色和配置权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可根据自身需求自定义分类和维护字段。系统规范预置档号，既满足国标规则，又支持企业自主扩展，为企业提供了个性化的档案管理方案，有效提升财务运营效率。 -
档案应用：多维检索便捷应用
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索功能满足了企业在多场景下的查询需求，支持多种检索方式，让企业能够快速找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，呈现多种凭证票据的双向联查效果，为企业的财务分析和决策提供有力支持。同时，它还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等功能，全方位提升财务运营效率。
优势凸显：合思档案 vs 传统纸质档案管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，且需要大量的存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档工作量巨大，查询调阅数据利用效率低下；高合规风险方面，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案易损坏，难以保证档案的完整性和安全性。
而合思档案则完美解决了这些问题。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率。具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在降本增效方面表现卓越，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规不打印，助力企业绿色低碳运营，显著提升财务运营效率。
应用案例：真实见证合思档案实力
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年单据量2.6亿企业：业财一体高效管理
某年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和简化装订流程等解决方案。实施后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的管理成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，企业成本显著降低，财务运营效率得到极大提升。 -
共享中心统建的集团型企业：标准化合规管理
某共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力以及实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了标准化落地、确保电子会计档案合规和低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，有效提升了财务运营效率。 -
多系统数据互联企业：数据共享高效利用
某多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理、存储、利用环节繁琐，数据未有效整理利用等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。显著降低了成本，装订匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30W + /年，财务运营效率得到显著提升。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程提升效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂和利用不便等。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，财务运营效率得到有效提升。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和迭代产品，持续提升服务质量，帮助更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。如果您也想提升企业的财务运营效率，不妨现在就免费试用合思档案，开启智能财务档案管理新时代。
