在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在费用管控这一关键领域,众多企业面临着重重挑战,这些难题如同枷锁,制约着企业的高效运营和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业破解财务困局带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,遭遇着各种各样的难题。
多系统林立如同一个个孤岛,数据无法顺畅流通。操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁琐。
集团型公司更是面临着支出散落多个系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长且审批缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业也有其独特的烦恼,学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多样,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
全方位解决方案登场
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了多个应用场景。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。构建合同管理台账,规范合同流程。实现发票智能校验和自动生成凭证,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。
核心功能亮点闪耀
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。 -
移动审批与AI智慧加持
审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。让审批不再繁琐,如同在高速公路上飞驰。 -
发票验真查重无忧
自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务审核的压力。让发票管理变得更加安全可靠。 -
银企直联高效付款
打通业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。让资金流转更加顺畅。 -
合思BI数据分析报表
所有费用发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供有力的数据支撑。实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察市场的慧眼。
用户收益实实在在
-
员工幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工的幸福感如同芝麻开花节节高。 -
财务工作轻松减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。 -
管理决策精准高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题。对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种场景。能够满足不同企业的多样化需求,就像一把万能钥匙,打开企业财务数字化转型的大门。
客户成功案例见证实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核基础信息工作流程等。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理,提高查账速度。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和众多成功的客户案例,将为您的企业提供量身定制的服务。其中,程序化费用审批功能能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的程序化费用审批服务,体验高效便捷的财务管理!