在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,企业对财务数智化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其旗下的企业差旅软件,更是在企业差旅管理与财务数智化的融合中发挥着重要作用。
科技先锋 合思领航财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其企业差旅软件是财务数智化解决方案中的重要一环。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建起一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在财务数智化领域有着深厚的积累。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其企业差旅软件也凭借出色的性能和服务赢得了众多企业的信赖。
功能卓越 合思企业差旅软件尽显风采
合思的企业差旅软件具有强大的功能,宛如一个功能齐全的智慧工具箱。
在费用管理方面,它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。支持多系统集成,实现数据互通。员工在申请差旅费用时,可以方便快捷地在系统中提交申请,相关信息能迅速流转到审核环节。财务人员也能通过系统实时了解费用情况,进行高效审核。
预算管控是合思企业差旅软件的一大亮点。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业管理者可以清晰地了解每一笔差旅费用是否在预算范围内,从而更好地控制成本。
发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。员工只需将发票拍照上传,系统就能快速准确地识别发票信息,并进行校验,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城也是企业差旅软件的特色之一。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的财务管理更加规范和高效。
系统连接能力强也是其显著优势。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将差旅系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
另外,合思BI能自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑。企业管理者可以通过分析报表了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等,从而做出更加科学合理的决策。
优势凸显 合思企业差旅软件引领变革
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的企业差旅软件优势明显。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统中切换操作,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,企业管理者难以及时准确地了解企业的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致报销效率低下。
而合思的企业差旅软件实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据实时互通。员工无需垫资、免开票,报销周期显著缩短,效率大幅提升。财务人员工作量大幅缩减,人员成本降低。能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
例如,在差旅申请环节,员工可以直接在系统中查看差旅预算和标准,按照规定进行申请。申请通过后,在合思商城进行消费,无需自己垫付资金和开具发票。消费完成后,系统自动生成报销单据,财务人员可以快速审核并完成报销流程。整个过程流畅高效,大大提高了企业的差旅管理效率。
成功典范 合思企业差旅软件助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的企业差旅软件和财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效和便捷,资金流转也更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业在差旅管理和财务管理方面都取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。
这些案例涵盖了不同行业和规模的企业,充分证明了合思企业差旅软件的适用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的好处。
未来可期 合思持续创新引领财务数智化潮流
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务。其企业差旅软件也将不断升级优化,为企业提供更加优质、高效的差旅管理和财务数字化解决方案。
未来,合思有望为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为我国经济的高质量发展贡献力量。