在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展遭遇瓶颈。此时，精细化运营与财务数智化成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深耕连锁零售行业，凭借先进的技术和丰富的经验，助力企业实现财务数智化转型，为企业的管理费用优化提供了强有力的支持。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，已然成为零食连锁行业的巨头。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务报销难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控，成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节，让员工在差旅过程中面临诸多不便。员工在进行差旅申请时，往往无法实时了解费用标准和差旅标准，导致报销时出现费用超标的情况。同时，因公消费需要员工先行垫付资金，增加了员工的资金压力，也容易导致报销流程繁琐，影响工作效率。
门店发票审核及回收难，是鸣鸣很忙面临的另一个难题。由于门店数量众多，发票管理难度较大，传统的发票贴票和审核方式不仅效率低下，而且容易出现错误。发票的回收也存在困难，部分发票可能会丢失或损坏，导致财务数据不准确，影响企业的财务管理。
私车公用管控弱，使得企业在车辆使用和费用报销方面存在漏洞。员工在私车公用时，缺乏有效的行程记录和费用核算机制，导致费用报销不透明，容易出现虚报费用的情况。同时，车辆的使用效率也无法得到有效提升，增加了企业的管理成本。
这些财务报销难题，不仅影响了鸣鸣很忙的运营效率，也增加了企业的管理费用。如何解决这些问题，实现管理费用优化，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提出了无需报销解决方案，为企业的管理费用优化提供了全方位的支持。
- 差旅管理革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，让员工可以随时随地进行差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免了费用超标的情况。因公消费免垫资，员工无需先行垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，提高了差旅报销的效率，减少了财务人员的工作量。
通过合思的差旅管理解决方案，鸣鸣很忙的员工在差旅过程中更加便捷，财务人员的工作效率也得到了显著提升。同时，企业的差旅费用得到了有效控制，实现了管理费用优化。
- 发票管理升级
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
传统的发票贴票和审核方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票管理解决方案，将发票管理从线下搬到了线上，实现了发票的自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率。同时，发票的验真查重功能，有效避免了虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。
- 私车公用管控强化
在私车公用管控方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效提升了私车公用的管控水平。
通过合思的私车公用管控解决方案，鸣鸣很忙可以实时掌握车辆的使用情况，准确核算费用报销，避免了虚报费用的情况。同时，车辆的使用效率也得到了有效提升，降低了企业的管理成本。
合思的无需报销解决方案，从差旅管理、发票管理、私车公用管控等多个方面入手，为鸣鸣很忙提供了全方位的财务报销解决方案，有效解决了企业的财务报销难题，实现了管理费用优化。
显著成果见证价值
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，管理费用优化效果显著。
零食周转率平均达到15天，实现了从“入仓”到“出售”的高效流转。这得益于合思的解决方案提高了企业的运营效率，减少了库存积压，降低了库存成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是管理费用优化的直接体现。通过合思的解决方案，企业的差旅费用、发票管理费用、私车公用费用等得到了有效控制，降低了企业的管理成本。
形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。合思的解决方案实现了财务数据的实时分析和统计，企业可以根据财务报表及时调整业务策略，提高企业的盈利能力。
此外，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案提高了企业的运营效率，使得督导巡店更加便捷高效。同时，门店的标准化管理也得到了有效提升，提高了企业的品牌形象和市场竞争力。
合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升，实现了降本增效、合规经营。管理费用优化不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务提供商的力量，挖掘企业更多净利润。管理费用优化是企业实现可持续发展的关键，只有不断优化管理费用，才能提高企业的核心竞争力。立即行动，与合思携手，开启连锁零售财务数智化新征程，还可免费试用合思的解决方案，体验管理费用优化带来的巨大价值。
