在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化工具作为这场变革的核心驱动力,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的合作,便是这一趋势的生动例证。合思的财务数字化解决方案,如同强劲的动力源,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,让报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,会计工作量缩减,人员成本得以节约。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在企业快速发展的背后,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁,制约着动力源的进一步发展。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案如同精准的手术刀,直击动力源财务管理的痛点。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,打破了信息孤岛,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
在产品应用上,合思的财务数字化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
成效显著:数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
从财务层面来看,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户证言:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。财务数字化工具不仅是一种技术手段,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要保障。动力源与合思的合作,为众多企业提供了一个成功的范例。众多企业在发展过程中都面临着类似的财务数字化难题,选择合思的财务数字化工具,将能像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数字化工具的强大魅力。立即行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展注入强劲动力!