在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，财务数智化成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，为企业提供全方位合规报销方案，助力企业应对挑战，实现可持续发展。
客户背景：零食连锁巨头的扩张困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，已然成为零食连锁行业的巨头。
然而在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团遇到了一系列难题。门店标准化落地困难重重，导致各门店在运营管理上存在差异。财务报销流程也极为低效，成为企业进一步发展的阻碍。
差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和实际报销过程无法有效衔接，增加了报销的复杂性和错误率。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工处理，耗费了大量的时间和精力。私车公用管控薄弱，无法准确核算相关费用，也容易出现费用滥用的情况。
解决方案：合思合规报销方案的多维度赋能
差旅无忧成本收缩
鸣鸣很忙集团引入了合思的合规报销方案，首先在差旅管理方面取得了显著成效。差旅无需报销的模式，让成本得到了合理收缩。
员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算的功能，大大提高了差旅管理的效率。
员工在申请差旅时，只需在移动端简单操作，系统就能快速判断是否符合费用标准。消费时无需自己先垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅结束后，补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一的对账和结算方式，让财务人员的工作更加轻松，多账户独立核算也能清晰地反映各部门的费用情况。
门店发票高效管理
门店发票统一回收管理是合思合规报销方案的另一大亮点。该方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码能自动验真查重。
员工只需将发票放入发票袋，无需花费时间和精力去贴票。发票袋上的二维码让发票的验真查重变得简单快捷。系统自动将发票与报销单据关联，财务人员在审核时一目了然。扫描仪的使用，提高了发票信息录入的准确性和速度。
自动化精细核算升级
合思合规报销方案还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。
行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
员工在使用私车公用时，只需在行程中灵活打卡，系统就能准确记录行程信息。行程结束后，车补金额自动计算，避免了人工计算的误差。车补台账的自动统计，让费用核算更加清晰透明。AI风控助手则能及时发现异常操作，保障费用的合规使用。
成果展示：鸣鸣很忙的华丽转身
人员解放业务提速
引入合思合规报销方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。
他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。这使得他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作效率。
以前，巡店督导和城市经理在出差回来后，需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格。现在，他们只需在移动端简单操作，就能完成报销流程。这让他们有更多的时间去关注门店的运营情况，提升门店的业绩。
高周转率行业领先
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，库存积压减少，降低了企业的运营成本。这也让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位。
快速的门店周转和仓库周转，让鸣鸣很忙集团能够及时满足消费者的需求。新鲜的零食不断供应到门店，吸引了更多的消费者。同时，减少的库存积压也降低了企业的仓储成本和资金占用成本。
成本降低财务自动化
采购成本同比降低30%，这是合思合规报销方案带来的又一显著成果。通过优化采购流程和费用管控，鸣鸣很忙集团有效地降低了采购成本。
财务自动化程度达到99.9%以上，大量的财务工作由系统自动完成，减少了人工操作的错误和时间成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在采购方面，合思合规报销方案帮助企业对采购流程进行了优化。通过对供应商的筛选和费用的管控，降低了采购成本。财务自动化让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更好地为企业的发展提供支持。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其先进的合规报销方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业如鸣鸣很忙等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕连锁零售业，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的合规报销方案，开启财务数智化之旅，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的合规报销方案，体验其带来的高效与便捷。
