在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅策略与执行方案，助力企业攻克差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
当下企业面临诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本成为侵蚀企业净利润的一大因素。企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大，差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
传统的硬控差旅成本方式，虽能在短期内起到一定效果，但却牺牲了员工的出差体验，影响企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时带来消费合规问题。此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，差旅管控难题接踵而至。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代也给企业财务带来了新的挑战。
解决方案概述：全场景覆盖的差旅管理之道
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅策略与执行方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过这一方案，企业能够实现差旅的精细化管理和成本控制。
核心功能与优势：差旅管控的利器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措既激励了员工主动为企业节省差旅费，又提升了员工的参与感和积极性。 -
灵活的差标管控
合思避免了“一刀切”的差标管理方式。根据旅游旺季或市场价格变化，灵活调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了员工体验与成本控制的双赢。 -
BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够及时发现差旅活动中的异常情况并发出预警，帮助企业控制成本、识别风险和驱动决策。企业可以根据系统提供的分析结果，优化差旅策略与执行方案。 -
AI技术应用
合思将AI技术深度应用于差旅管理。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升员工的出差体验。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，增强企业的差旅管控能力。员工能够更轻松地安排出差行程，企业也能更精准地管理差旅成本。 -
全场景覆盖
合思的差旅策略与执行方案实现了全场景覆盖。无论是线上线下的差旅活动，还是国内国外的业务需求，亦或是采购、补助等场景，都能全面覆盖。它整合了多种资源，提供多语言版本和聚合用车服务等，满足企业多样化的差旅需求。 -
易商卡线下消费解决方案
易商卡线下消费解决方案消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案解决了企业线下消费管理的难题，提高了财务管理的效率和准确性。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。它实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据价值。企业可以通过该系统更好地进行合规管理和决策，适应数电票时代的发展需求。
应用场景与案例：实战验证的效果
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下沉市场
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的差旅策略与执行方案在下沉市场取得了显著成效。 -
出海业务
合思为企业提供海外差旅资源整合、多语言服务、全流程海外预订管理系统等。解决了企业在出海业务中面临的差旅管控难题，助力企业更好地拓展海外市场，优化出海业务的差旅策略与执行方案。 -
线下消费管控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规差旅行为，避免了超60000元的损失。企业还借此完善了差旅制度，加强了数据监控，提升了企业的差旅管理水平。 -
数电票时代
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，解决了电子凭证报销入账归档问题。降低了档案存储和管理成本，提升了检索效率和合规性，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：多领域的成功实践
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下沉市场：精准管控激活市场潜力
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇的过程中，面临着差旅管控的挑战。不同区县的经济发展水平和市场价格差异较大，传统的差标管理方式难以适应新的业务需求。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。合思的灵活差标管控功能发挥了重要作用，根据不同区县的实际情况调整差标。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明业务拓展取得了积极成效。同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务增长与成本控制的双丰收。这一案例充分证明了合思的差旅策略与执行方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业精准管控差旅成本，激活下沉市场的潜力。 -
出海业务：跨越国界的差旅保障
随着企业全球化布局的加速，出海业务的差旅管控成为了一大难题。不同国家和地区的文化、法律、市场环境差异巨大，企业在海外差旅中面临着资源整合困难、语言沟通障碍等问题。合思为企业提供了全面的海外差旅解决方案。通过整合海外差旅资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，帮助企业解决了海外差旅管控的难题。企业可以在一个平台上完成海外差旅的预订、支付和管理，大大提高了效率。例如，某科技企业在拓展海外市场时，与合思合作后，员工的海外出差体验得到了显著提升，企业的海外差旅成本也得到了有效控制。合思的差旅策略与执行方案为企业的出海业务提供了跨越国界的差旅保障。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业员工的线下因公消费管理一直是一个难题。传统的管理方式存在着信息不及时、凭证获取困难等问题，容易出现管理“盲区”。合思的易商卡线下消费解决方案为企业解决了这一难题。企业员工使用易商卡进行线下消费时，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规差旅行为。这些违规行为包括虚报费用、超标准消费等。企业及时采取措施，避免了超60000元的损失。同时，企业还借此完善了差旅制度，加强了数据监控。合思的差旅策略与执行方案消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了企业的财务管理水平。 -
数电票时代：合规与效率的双赢
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。电子凭证的报销入账归档成为了企业必须面对的问题。合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。它实现了财务档案的全链路管理，从电子凭证的获取、存储到归档，全程自动化处理。某企业使用合思电子会计档案管理系统后，解决了电子凭证报销入账归档问题。企业不再需要手动整理和存储大量的纸质档案，降低了档案存储和管理成本。同时，系统的检索功能也大大提高了档案的检索效率，企业可以快速查找所需的财务档案。此外，系统还助力企业实现了合规管理，为企业的决策提供了有力支持。合思的差旅策略与执行方案在数电票时代实现了合规与效率的双赢。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，企业迫切需要科学的差旅管理解决方案。合思的无需报销解决方案凭借其强大的核心功能和优势，已在多个应用场景中得到了验证。无论是下沉市场的拓展、出海业务的推进，还是线下消费管控和数电票时代的应对，合思都能为企业提供有效的差旅策略与执行方案。诚邀企业选择合思，免费试用我们的差旅管理系统，共同开启差旅管控智控时代，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
