在数电票迅速普及的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行，暴露出了诸多难以忽视的问题。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的巨轮，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在这片波涛中平稳航行。
行业痛点洞察：传统档案管理的重重困境
在纸电混合的时代，企业档案管理宛如陷入了一片迷雾森林，高管、财务人员和业务人员都面临着各自的难题。
对于高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。不仅管理成本居高不下，占据大量的空间，而且其中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则像是被困在繁琐事务中的苦行僧。他们需要花费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，每一个数字、每一张票据都需要他们仔细甄别。这种重复而低效的工作，不仅消耗了大量的精力，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的手续和漫长的等待时间，就像一道道难以跨越的门槛，让他们的工作效率大打折扣。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题。即使企业在数字化建设中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，这严重影响了财务档案管理的合规性和全面数字化进程。
产品简介：合思档案的强大实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业，累计融资超过15亿元。
合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一位智能的档案管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，轻松解决档案管理中的内外交困问题。
产品使命与愿景：助力企业数智化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，让企业在数智化转型的道路上实现降本增效，绿色低碳运营。这就像是为企业注入了一股强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业各个部门的数据紧密连接在一起。通过让数据“活起来”，实现企业效益的最大化，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
模块功能概述：全方位的功能覆盖
合思档案涵盖了多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在财务档案管理各个方面的需求。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个高速运转的超级计算机，能够快速准确地处理大量的数据。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理方式。证据链完整性解决方案保障财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让企业内部的信息流通更加顺畅。
功能亮点与创新：开启智能档案管理新时代
- 多源采集：数据采集的智慧之选
合思档案在数据采集方面具有独特的优势。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速通道，能够让企业的业财系统与合思档案快速连接。预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。此外，它还支持手动采集和补录零散会计资料，确保每一份重要的数据都不会被遗漏。通过多源采集，企业可以更加全面、准确地获取票据数据分析所需的数据。 - 智能制档：高效制档的秘密武器
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。支持字段映射让查询更加便捷，就像为数据贴上了清晰的标签，让企业能够快速找到所需的信息。同时，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这为票据数据分析提供了可靠的数据基础。 - 档案管理：精细管理的得力助手
在档案管理方面，合思档案表现得十分出色。权限管理可以精准管控，支持自定义用户管理角色和配置功能、操作权限，就像为企业的档案管理加上了一把安全锁。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护，让企业能够根据自身的业务需求对档案进行合理分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序。这有助于企业更好地进行票据数据分析。 - 档案应用：便捷应用的实用工具
档案应用是合思档案服务企业的重要环节。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，让企业能够更加深入地了解票据数据之间的关联。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，方便企业在不同场景下使用档案数据进行票据数据分析。
产品优势：合思档案的独特魅力
- 广泛连接：数据整合的强大纽带
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个巨大的磁铁，将企业各个部门的数据吸引到一起。它成为了企业全面数字化的“兜底”系统，为企业的数据整合和分析提供了有力的支持，有助于企业进行深入的票据数据分析。 - 自动归档：高效工作的智能帮手
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的机器人，能够快速、准确地完成档案归档工作，大大提高了工作效率，让企业能够更加及时地进行票据数据分析。 - 合规性强：合规管理的可靠保障
电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足相关标准和检测要求。合思档案就像一位专业的合规顾问，确保企业的档案管理工作始终在合规的轨道上运行，为票据数据分析提供了合法、可靠的数据来源。 - 灵活迭代：适应变化的创新能力
拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，满足接收管理数电票的能力。合思档案就像一个不断进化的智能系统，能够根据市场的变化和企业的需求不断升级和完善，为企业的票据数据分析提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
- 目标用户
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对票据数据分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把高效的工作钥匙。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。同时，也能更好地进行票据数据分析，为企业的财务管理提供支持。
对于外部审计人员而言，合思档案是他们的好帮手。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。通过对票据数据分析，能够更加准确地进行审计工作。 - 应用场景
合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节。无论是日常的档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁，还是外部审计、企业决策等场景，它都能发挥重要的作用。在每一个场景中，票据数据分析都可以为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更加明智的决策。
成功案例与客户评价：真实见证合思档案的价值
- 成功案例
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，同时也能够更好地进行票据数据分析，为企业的发展提供了有力支持。
集团型企业使用合思档案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，通过对票据数据分析，为集团的财务管理提供了全面的支持。
多系统数据互联企业借助合思档案，解决了低效的档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。同时，也能够深入进行票据数据分析，挖掘数据背后的价值。
K12民办教育集团使用合思档案后，解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过对票据数据分析，为教育集团的财务管理和决策提供了重要依据。 - 客户评价
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们表示合思档案解决了档案管理的痛点，提升了管理效率，实现了财务无纸化和数字化转型。在这个过程中，票据数据分析也为企业的发展提供了重要的支持。
在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。合思档案将持续以客户为中心，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，体验它为您带来的便捷和价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
