在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。此时，一套行之有效的费用控制策略对于企业来说就显得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为企业挖掘更多利润的有力帮手。
合思费用控制策略全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了差旅管理的各个环节，从成本控制到效率提升，为企业提供了一站式的费用控制策略。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地掌控差旅成本，提高经营效率，在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能亮点：多元融合铸就卓越费用控制策略
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全球资源整合：国内国外无缝对接
合思整合了中航信、航司等多方资源，同时接入了全球丰富的酒店资源，近200万 + 酒店供企业选择，其中高星酒店超5W家。通过多平台接入比价，企业能够轻松获取最优惠的差旅资源价格。此外，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了企业海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供全面、优质的差旅服务，是企业实施费用控制策略的有力支撑。 -
线上线下一体化：全场景覆盖无忧
合思的费用控制策略实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，联合登陆的便捷方式，以及易商卡线下消费解决方案，为企业提供了多样化的消费选择。而报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，大大减少了员工和财务的时间成本，提高了工作效率。线上线下的有机结合，使得企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
管控体验双提升：智能管控与优质体验并存
合思的智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券、合力省、买贵赔等福利，不仅为企业节省了成本，还提升了员工的差旅体验。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业更好地实施费用控制策略。 -
AI赋能：开启智能差旅新时代
合思引入了强大的AI技术，AI行程助手能够为员工规划最优的行程安排，AI自动下单助手实现了快速、准确的下单操作，AI风控则对差旅过程中的风险进行实时监控，AI报告助手为企业生成详细的差旅分析报告。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，为企业的费用控制策略注入了新的活力。
用户收益：费用控制策略带来多重价值
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节省显性成本：低价资源触手可及
通过多平台接入比价和大客户协议价托管等方式，合思帮助企业获得了更低的差旅资源价格。企业在差旅采购上的支出大幅减少，直接降低了差旅成本，让每一分钱都花得更有价值。这是合思费用控制策略最直接的体现，为企业节省了大量的资金。 -
管控隐性浪费：杜绝违规消费
智能差标管控和AI风控等功能，如同企业的“财务卫士”，有效减少了员工的违规消费和浪费行为。企业能够对员工的差旅消费进行精准管控，避免不必要的开支，从源头上杜绝了隐性浪费，进一步提升了费用控制的效果。 -
提升运营效率：自动化解放人力
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理流程更加简洁高效。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来。企业的运营效率得到了显著提升，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
优化差旅体验：福利关怀员工
优惠券、合力省、买贵赔等福利，让员工在差旅过程中享受到了更多的实惠和便利。员工的差旅体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。良好的差旅体验不仅有助于企业吸引和留住人才，还能提升企业的整体形象。 -
保障合规经营：数智风控保驾护航
合思的数智化工具和风控功能，为企业提供了全面的合规保障。企业能够及时发现和防范差旅过程中的合规风险，确保企业的经营活动符合相关法规和政策要求。在合规的前提下，企业能够更加稳健地发展，费用控制策略也能够得到更好的实施。
典型场景：费用控制策略的实战应用
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下沉市场深耕：精细化管控破难题
当企业业务拓展至三四线城市时，差旅管控的精细化成为了一大难题。合思通过与国内外知名OTA建立合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，让企业能够根据不同地区的实际情况进行精准的成本控制。无论是偏远地区还是经济欠发达地区，合思都能为企业提供合适的差旅解决方案，帮助企业在下沉市场中实现利润最大化。 -
出海业务护航：一站式服务解困境
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅管理中不再迷茫。无论企业的业务拓展到哪个国家，合思都能为其提供便捷、高效的差旅服务，保障企业出海业务的顺利开展。 -
线下消费洞察：透明管控无盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见的问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、精准。企业能够实时掌握员工的消费情况，及时发现和解决问题，有效控制差旅成本。 -
数电票时代应对：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过对业财数据的有效整合和分析，企业能够盘活数据价值，为决策提供有力支持。合思的解决方案让企业在数电票时代能够更加从容地应对挑战，提升财务管理水平。
客户成功案例：费用控制策略成效显著
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风险管控显成效
某企业员工小张曾通过一些不当手段变相提升出差体验，增加了消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的费用控制策略，企业及时发现和解决了潜在的风险问题，有效避免了利润的进一步流失。 -
下沉市场降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著的成果充分证明了合思费用控制策略在下沉市场的有效性，帮助企业实现了成本控制和业务拓展的双赢。
面对差旅管控难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，成为企业实施费用控制策略的理想选择。它能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、保障合规经营。如果您的企业也想挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启差旅管控的智控时代。
