在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着重重挑战。财务流程犹如迷宫般繁琐,费用管控仿若在迷雾中摸索,数据孤岛更是横亘在企业发展的道路上。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决这些棘手难题带来了希望的曙光,尤其是在出差信息整合方面表现卓越。
合思全景:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技为羽翼,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,这就像一个精准的财务“导航仪”,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。众多付费企业和怀揣未来财务梦想的从业者纷纷选择合思,携手踏上降本增效的发展之路,在出差信息整合方面也收获了显著成效。
使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过其先进的财务数智化解决方案,为企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
合思助力企业实现降本增效,让每一份资源都能发挥出最大的效能;推动企业合规经营,使企业在法律和规范的轨道上稳健前行;促进企业低碳运营,践行绿色发展理念。让企业有限的资源如同灵动的音符,奏响高效发展的乐章,助力企业在数字化时代的舞台上翩翩起舞,出差信息整合也成为企业高效发展的一部分。
功能探秘:合思费控系统的多元天地
合思费控系统宛如一个功能强大的“财务魔方”,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位严谨的“管家”,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节。它能细致入微地管理每一张发票,确保发票信息的准确无误。
费用管理功能模块则像一位睿智的“指挥官”,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能统筹规划企业的各项费用,让费用管理有条不紊。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、系统集成、自动生成凭证等。更值得一提的是,它可实现与第三方系统的对接和数据互通,打破数据壁垒,实现出差信息整合与财务数据的高效流转。
创新之光:功能亮点闪耀企业财务之路
无需报销:出差消费新体验
合思的无需报销功能为企业出差信息整合带来了全新的体验。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让出差信息整合变得轻松自如。
强大连接:打破数据流转枷锁
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在出差信息整合方面,能让出差相关的各项数据在不同系统间自由流动,实现高效整合。
智能识别:开启报销高效之门
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思实现了智能识别。这一功能极大地提高了报销效率,减少了员工手工填单的工作量,同时保证了信息的准确无误。员工在出差后,只需上传发票照片,系统就能快速识别信息,为出差信息整合提供了有力支持。
预算管控:创新引领财务新风向
合思在预算管控方面进行了创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式,在出差信息整合过程中,能有效控制出差费用,确保预算合理使用。
优势彰显:合思为企业带来的价值盛宴
效率飞升:出差信息整合加速企业运转
合思能显著提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在出差信息整合方面,这些效率的提升使得出差相关的财务流程更加顺畅,让企业能够快速响应出差业务的需求。
成本降低:出差费用管理的智慧之选
合思帮助企业降低了成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过合理的出差信息整合和费用管控,企业能够更好地控制出差成本,实现资源的优化配置。
管控加强:出差费用全流程精准把控
合思实现了对费用的全流程管控。无论是预算的事前规划、事中控制,还是事后的分析,都能做到精准把控。同时,对合同付款和回票进度进行实时监控,确保每一笔出差费用都在可控范围内。
数据精准:出差信息整合提供可靠依据
合思实现了费用数据的一站式管理。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,降低了返工修改的概率。这为企业的出差信息整合提供了可靠的数据依据,让企业能够做出更加科学的决策。
广泛连接:出差信息与多系统无缝对接
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享。在出差信息整合方面,能够将出差相关的各类信息在不同系统间进行高效整合,为企业提供全面的出差信息视图。
目标与场景:多元适配企业出差需求
合思的目标用户涵盖了各行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、医疗企业、零售企业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
在出差信息整合方面,合思有丰富的应用场景。无需报销让员工出差消费更加便捷;商旅出行时,能对出差费用进行有效管控;销售费用管理可合理规划销售人员的出差成本;预算管控确保出差预算不超支;系统集成实现出差信息与其他系统的无缝对接;报表分析能对出差费用进行深入分析;对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为出差信息整合提供了全方位的支持。
成功典范:企业与合思的共赢之旅
动力源:出差信息整合与报销效率双提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。在出差信息整合方面,员工的出差费用信息能够快速准确地整合到财务系统中,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升出差信息整合的效果。
汉威科技:财务核算与出差信息整合的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多端系统统一收口合思,实现了出差信息的高效整合。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在出差信息整合方面也能取得更大的突破。
派克新材:报销与项目报表效率的双重突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在出差信息整合方面,能够快速准确地将出差费用信息与项目报表进行关联,为企业的项目管理提供有力支持。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同提升出差信息整合的水平。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,尤其是在出差信息整合方面表现出色。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、费用管控难、出差信息整合效率低下等问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业开启财务数字化转型的新征程,让企业在数字化时代更具竞争力。