在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的竞争力很大程度上取决于其财务数智化转型的进程。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，以其创新的产品和服务，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。接下来，让我们深入了解合思在IT费用管理方面的卓越表现。
科技先锋合思简介
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在IT费用管理方面有着深厚的积累和广泛的应用。
核心利器功能揭秘
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无需报销革新体验
在IT费用管理中，合思的无需报销功能犹如一股清风。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则能统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让报销流程变得高效而简单。 -
系统集成数据互通
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。通过同步人员基础信息、订单数据等，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为IT费用管理提供全面准确的数据支持。 -
预算管控精准把关
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制IT费用的支出。 -
发票智能校验杜绝隐患
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为IT费用管理的合规性提供了保障。 -
自动凭证高效生成
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让IT费用管理的财务处理更加精准。 -
合思商城成本优化
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工可在商城进行机酒火等差旅商品的预订，且消费受差标管控，为IT费用管理中的差旅费用控制提供了有效途径。 -
合思BI决策依据
合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表等，可实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理层提供决策依据，支持动态看板展示，各部门不同费用变动实时更新，助力企业在IT费用管理方面做出更明智的决策。
优势突显引领变革
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在IT费用管理方面具有显著优势。
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效率飞升提升显著
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，有的企业员工报销周期从数周缩减至一周以内，效率提升数倍；财务核算和付款效率也大幅提升，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
合规护航风险降低
通过系统自动校验发票真伪、查重，以及预算管控、费标管控等功能，合思确保了费用支出合规，降低了企业财务风险，让IT费用管理在合规的轨道上运行。 -
数据实时掌控全局
合思打破多系统间的数据壁垒，实现数据实时更新和同步。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策，更好地管理IT费用。 -
体验升级操作简便
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验；财务人员减少了基础工作压力，有更多精力投入到更有价值的工作中，提高了整体的工作满意度。 -
个性定制精准适配
合思可根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，定制个性化的解决方案和单据模板。为企业的IT费用管理提供了量身定制的服务，满足了不同企业的多样化需求。
案例实证成效显著
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动力源：集成互通效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，在IT费用管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技：预算管理效率提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题。财务核算和付款效率大幅提升，多端系统统一收口，优化了IT费用管理。 -
派克新材：智能审批核算加速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长等问题。报销和核算效率大幅提升，为IT费用管理带来了新的活力。 -
江西中机：精细管理效率飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难等问题。报销效率提升，财务补贴核算效率提高，完善了IT费用管理。 -
李群自动化：系统升级体验优化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。解决了原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验差，手工做账工作量大等问题。整体报销效率显著提升，提升了IT费用管理的水平。 -
海威茨：高效报销绿色办公
青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了OA系统只审批不费控，手工报销周期长，财务基础工作量巨大等问题。员工报销周期大幅缩短，节省了大量打印纸，实现了高效的IT费用管理。 -
雄帝科技：管控升级效果显著
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。解决了十余种费用管控流程复杂，发票处理难度大，费标检验依靠人工等问题。加强了集团总部管控和费控支出管控效果，优化了IT费用管理。 -
亿嘉和：闭环管理全程无忧
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。解决了信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，为IT费用管理提供了全方位的解决方案。 -
可孚医疗：效率提升价值释放
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。解决了从采购到付款的内部效率低，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大等问题。释放了财务工作量，创造了更多价值，提升了IT费用管理的效率。 -
赛傲生物：流程整合费用可控
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。解决了「采、付、销」等流程割裂，各类费用难管控的问题。报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率提高，加强了IT费用管理。 -
泽璟制药：难题攻克效率翻倍
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。审批效率提升，人力成本节约，优化了IT费用管理。 -
斯利安：业财融合管控有效
北京斯利安药业有限公司采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联等问题。业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，提升了IT费用管理的质量。 -
医百科技：流程打通效率提升
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。解决了业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款和报销效率提升，人力成本节约，完善了IT费用管理。 -
中亦科技：规范管理效率飙升
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。解决了员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地等问题。报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提高，加强了IT费用管理。 -
长亭科技：数据融合管理升级
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多等问题。财务核算和付款效率提升，多系统业财数据实现融合，优化了IT费用管理。 -
奥比中光：流程完善费控精准
奥比中光科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。解决了发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛等问题。完善了流程，提升了审批时效，实现了极致费控，打通了平台壁垒，提升了IT费用管理的效果。 -
帆书：系统整合价值凸显
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。解决了多系统并行，业务流程断裂费控无法落地等问题。活跃用户众多，系统内部单据量可观，展现了合思在IT费用管理方面的强大实力。 -
紫光云：方式革新管理升级
紫光云技术有限公司应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。解决了缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，升级了发票管理全流程，优化了IT费用管理。 -
噢易云：周期缩短核算直观
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算等问题。员工报销周期大幅缩短，合同信息全维关联，费用监控更直观，提升了IT费用管理的水平。 -
百胜软件：管控精细效率倍增
上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。结构效率提升，报销周期大幅缩短，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率，加强了IT费用管理。 -
猫人：手工作业智能替代
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。解决了大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱等问题。财务核算和报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番，优化了IT费用管理。 -
尚品食品：流程优化成本降低
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。解决了纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多等问题。大量减少员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了采购即报销，发票档案电子化管理，提高了查账速度，完善了IT费用管理。
未来展望携手同行
合思凭借其先进的技术和丰富的功能，为众多企业提供了高效、合规、便捷的IT费用管理解决方案。帮助企业解决了财务报销、预算管控、发票管理等方面的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理水平的目标。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续加大研发投入，不断优化产品和服务。进一步拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、个性化的IT费用管理服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时，合思也将积极与行业伙伴合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。
