在当今竞争激烈的商业环境中，信息化财务管理已成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的公司，凭借其卓越的技术和服务，帮助众多企业实现了财务的高效管理。今天，我们就以合思的一位客户——某知名国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业在信息化财务管理方面取得显著成果的。
经典零食巨头风采
这家客户堪称零食界的传奇，畅销30余年，已然成为国民经典零食的代表。它在市场上拥有极高的知名度，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得其年单据量高达2.6亿，广泛的市场覆盖也让它在行业内占据着重要地位。如此庞大的企业，对财务管理的要求自然也十分严苛。
业务困境凸显
该品牌拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道，这使得管理流程变得异常繁杂。其管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致工作效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员只能依靠人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控上缺乏连贯性，这直接导致差旅成本居高不下。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会增加管理成本。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案登场
合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了总额管控。这一方案就像是一把钥匙，为企业打开了信息化财务管理的大门。
实施步骤有序
在方案的实施过程中，员工首先进行差旅申请，然后可以通过合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。消费完成后，系统会进行发票采集、审核对账以及统一开票。接着，系统自动提报相关信息，完成资金结算、档案归档和自动记账。最后，系统会对商旅情况进行分析，为企业提供决策依据。整个过程有序进行，极大地提高了工作效率。
成果效益显著
通过合思的解决方案，该品牌在信息化财务管理方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。这些成果充分证明了合思方案的有效性和实用性。
客户高度评价
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这为企业解决了实际问题，提高了工作效率和管理水平。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一次成功的信息化财务管理转型尝试。
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