在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，以领先的产品和服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思费用申请系统解决方案的独特魅力与显著成效。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技企业，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的专业提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业业务的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，对成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的需求愈发迫切。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技业务广泛，涉及多个业务板块和系统，各项费用支出分散在不同的系统中，导致预算统计工作变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，才能完成预算统计工作，不仅效率低下，而且容易出现数据不准确的问题。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在传统的管理模式下，汉威科技的对公付款和合同管理是两个相对独立的流程，缺乏有效的信息共享和协同机制。这使得财务人员在处理对公付款时，很难及时了解合同的执行情况和票款的进度，容易出现付款不及时或多付款的情况，给企业带来不必要的财务风险。
集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技作为一家集团化企业，每天需要处理大量的发票和账务。在没有引入先进的费用申请系统之前，发票的校验和账务处理主要依靠人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对发票的真实性、合法性和准确性，然后再进行账务处理，这使得财务工作的压力巨大。
合思方案：精准解决汉威科技财务痛点
面对汉威科技在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思费用申请系统提出了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统整合，实时校验
在预算管控方面，合思费用申请系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将不同系统中的预算数据进行整合和分析，系统可以实时掌握企业的预算执行情况，并通过单据信息转换进行预算校验。当员工提交费用申请时，系统会自动对申请金额进行预算校验，如果超出预算，系统会及时提醒员工，从而有效地控制企业的费用支出。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时跟踪
在对公付款方面，合思费用申请系统建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入费用申请系统，实现了合同信息的实时共享和协同管理。财务人员可以在系统中实时查看合同的执行情况和票款的进度，从而有效地把控对公付款的节奏。同时，系统还可以自动生成付款提醒，确保付款及时准确。 -
发票处理：高效识别、验真与财务凭证自动生成
在发票处理方面，合思费用申请系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传到系统中，系统就可以自动识别发票的信息，并进行验真。同时，系统还可以将发票信息与费用申请信息进行关联，实现发票的自动化管理。此外，通过标准EAI插件，费用申请系统可以与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
显著成效：财务效率与业务管控双提升
应用合思费用申请系统解决方案后，汉威科技在财务效率和业务管控方面取得了显著成效。
财务核算效率提升60%。通过合思费用申请系统，汉威科技将多个系统的费用数据进行了统一收口，实现了多端系统的1体化管理。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，只需在费用申请系统中就可以完成所有的费用申请、审批和核算工作，大大提高了财务核算的效率。
财务付款效率提升90%。合思费用申请系统实现了对公付款与合同管理的无缝对接，财务人员可以实时掌握合同的执行情况和票款的进度，从而及时准确地进行付款。同时，系统还可以自动生成付款提醒，避免了因人为疏忽而导致的付款不及时问题，大大提高了财务付款的效率。
对企业业务管控极致提升。合思费用申请系统实现了对公业务的有效监控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对费用申请的实时监控和分析，企业可以及时发现和解决业务运营中存在的问题，优化业务流程，提高企业的管理水平。同时，系统还可以提供详细的费用分析报表，为企业的决策提供有力的支持。
合思凭借其专业的费用申请系统解决方案和强大的技术实力，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思费用申请系统，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
