在竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，来探讨企业在财务数字化转型过程中的挑战与机遇，以及业务流程档案化如何助力企业实现降本增效。
经典零食品牌的数字化突围
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借美味的零食深受消费者喜爱，拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。其业务覆盖全国，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，在财务数字化转型的道路上，它遭遇了重重困境。
客户简介：经典零食的辉煌版图
该品牌作为零食行业的佼佼者，畅销市场30余年，早已成为国民心中的经典。它的销售网络遍布全国，无论是繁华的都市，还是偏远的乡村，都能看到其产品的身影。同时，复杂的供应链体系确保了产品的及时供应和品质稳定，为品牌的持续发展奠定了坚实基础。
业务困境：数字化转型的拦路虎
业务背景：多元系统下的管理难题
品牌覆盖全国的销售版图，采用多种销售渠道并行的模式，这使得管理流程跨多个系统。不同系统之间的数据难以互通，导致信息孤岛现象严重，给财务管理带来了巨大挑战。
现状剖析：差旅与档案管理的痛点
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，增加了管理的难度和成本。
痛点凸显：效率低下与成本高企
多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批只能在电脑端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用只能实现总额控制，无法满足个性化需求。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
合思方案：业务流程档案化的破局之道
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过业务流程档案化，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。
便捷申请：开启轻松消费之旅
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。在合思商城订购或TMC订购，以及易商卡线下消费，让员工的差旅消费更加便捷。
同屏比价：智能对账与记账革命
合思提供同屏比价功能，统一开票后自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了财务入账效率，还降低了人工错误的风险，实现了财务管理的智能化。
多源采集：打造高效档案管理体系
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过业务流程档案化，企业能够更好地管理会计档案，提高档案的利用效率。
实施路径：业务流程档案化的落地实践
员工消费：无缝对接的消费体验
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，也可以使用易商卡进行线下消费。整个消费过程无缝对接，提高了员工的消费体验。
财务核算与记账：自动化的财务管理
在财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。通过业务流程档案化，财务人员能够更加高效地完成核算和记账工作。
档案管理：数字化的档案闭环
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过业务流程档案化，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效：业务流程档案化的价值体现
成本节约与效率提升
实施合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业务流程档案化不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
业财融合与档案管理升级
通过业务流程档案化，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提高了管理效率。
凭证管理可视化
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。业务流程档案化让企业能够更好地管理会计凭证，提高了财务管理的透明度。
客户反馈：业务流程档案化的认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战。合思的解决方案已经在该零食品牌取得了显著成效，业务流程档案化成为了企业降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，体验业务流程档案化带来的变革。
