在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家大力推行财税新政的时代背景下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,已然成为横亘在企业发展道路上的关键制约点。与此同时,企业费控管理也遭遇了诸多挑战,传统的费用管理方式如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在这片充满挑战与机遇的领域中应运而生。它凭借自身强大的技术实力和创新能力,致力于为企业解决这些棘手的痛点,引领企业踏上财务数智化的崭新征程。
财务数智化一站式服务解锁企业利润密码
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态体系,如同一张庞大而精密的网络,将企业内外的各种资源和信息紧密相连。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力。
在这个平台上,企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中,电子报销凭证在整个流程中发挥着重要作用,它贯穿了“消费 – 入账 – 归档”的全过程,实现了无需报销的便捷模式。
通过电子报销凭证,企业可以更高效地管理费用。以往繁琐的报销流程,如今在合思平台上变得简单快捷。员工在消费后,电子报销凭证自动生成,系统自动进行归集和处理,大大减少了人工操作的工作量。企业能够通过对电子报销凭证的智能分析,挖掘出更多的潜在利润点,实现财务的精细化管理。
核心功能优势铸就电子报销坚实壁垒
合思的核心功能与优势犹如坚固的盾牌,为企业的财务安全和高效运营保驾护航。
电子报销凭证在合思的系统中扮演着关键角色。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作。在当前电子发票广泛使用的时代,电子发票带来的财税风险不容忽视。合思通过先进的技术手段,对电子报销凭证关联的电子发票进行严格审核,确保每一张发票的真实性和合规性,有效规避了财税风险。
同时,合思通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息。员工在消费后,电子报销凭证自动生成相关信息并传输至系统,大大减少了人工录入和整理的工作量。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
合思还能实现业务系统与财务系统的打通。电子报销凭证作为业务和财务之间的桥梁,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。例如,当企业发生一笔业务交易时,电子报销凭证记录下相关的业务信息,并将这些信息准确无误地传递给财务系统,实现业务和财务数据的实时同步。
此外,合思提供中台服务,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。电子报销凭证在这个过程中,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更清晰、更高效的业务环境。
在费控能力分级方面,合思助力企业从低等级逐步提升到高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,电子报销凭证在这个环节发挥着信息传递和流程衔接的重要作用,提升了员工报销体验。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,电子报销凭证贯穿整个报销流程,实现了报销的自动化和智能化。
多行业应用彰显电子报销凭证强大威力
合思的电子报销凭证在多个行业都有着广泛的应用场景和成功案例,为不同行业的企业带来了显著的价值提升。
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。电子报销凭证在医药企业的活动报销、差旅报销等环节发挥着重要作用。合思能够满足医药行业的合规要求,提高报销的效率和进程。通过电子报销凭证,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,电子报销凭证记录讲者的相关费用信息,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付的效率和准确性。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是一个难题。合思通过电子报销凭证厘清了项目制行业的费用情况。EAI模块打通数据连接,电子报销凭证在数据传输和整合过程中起到了关键作用。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,电子报销凭证记录项目相关的费用信息,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点较为突出。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,电子报销凭证在合同执行和费用报销过程中发挥着重要的记录和管控作用,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和费控管理的难题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受电子报销凭证为企业带来的便捷与高效,快来与我们携手开启财务数智化的新篇章!