在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现高效的财务管理和运营，成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。这家企业通过引入合思解决方案，成功优化差旅管控流程，实现了显著的成本节约和运营效率提升，为连锁零售企业的财务数智化转型树立了典范。
客户背景与挑战：门店扩张下的差旅管控困境
随着鸣鸣很忙集团的不断扩张，门店数量的快速增长带来了一系列管理难题，尤其是差旅管控流程方面的问题日益凸显。
在传统的差旅管控流程中，差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时，往往无法实时了解费用标准和预算情况，导致申请的费用与实际可报销金额存在较大差异。这不仅增加了财务复核的难度和压力，也使得报销流程变得冗长低效。
发票审核回收难也是一大痛点。由于门店众多，员工分散在各地，发票的收集和整理工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核发票的真实性和合规性，同时还要防止发票的重复报销。
私车公用管控弱更是让企业的成本难以控制。在没有有效的管控措施下，员工的私车公用费用缺乏明确的标准和核算方法，容易出现费用滥用的情况。这些问题导致财务复核压力大、报销时间长，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思赋能差旅管控流程革新
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，对差旅管控流程进行了全面革新。
差旅无需报销让差旅管控流程更加便捷高效。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标校验，确保申请的费用符合企业的规定。同时，免垫资服务让员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。补贴自动计算功能也大大提高了报销的准确性和效率，员工无需手动计算补贴金额，系统会根据预设的规则自动计算并发放。
门店发票统一回收管理优化了差旅管控流程中的发票处理环节。采用发票袋归集的方式，员工可以将发票统一放入发票袋中，然后交由财务部门进行处理。系统会自动关联发票和相关的业务信息，并进行验真查重，有效避免了发票重复报销的问题。这不仅提高了发票处理的效率，也保证了发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算进一步完善了差旅管控流程。在私车公用方面，合思解决方案实现了车补金额自动计算和异常操作识别。系统会根据员工的行驶里程、油耗等信息自动计算车补金额，同时对异常的私车公用行为进行识别和预警，有效控制了私车公用的成本。
成效与成果：差旅管控流程优化带来显著效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在差旅管控流程优化方面取得了显著的成效。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅管控流程，减少了不必要的费用支出，提高了费用使用效率。同时，高效的报销流程也降低了财务人员的工作压力，提高了工作效率。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于差旅管控流程的优化，让企业的运营更加高效，库存管理更加精准。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，结账期缩短，采购成本同比降低30%。差旅管控流程的优化也带动了整个供应链的协同效率提升，让企业在采购环节能够更好地控制成本，提高效益。
客户反馈：差旅管控流程优化获员工高度认可
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案解放了他们于低效复杂的差旅管控流程，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
以前，繁琐的报销流程让他们花费了大量的时间和精力，而现在，通过合思的解决方案，报销变得更加简单快捷。员工可以在移动端轻松完成差旅申请和报销，无需再为繁琐的手续和漫长的审批流程而烦恼。这不仅提升了员工的报销体验，也提高了员工的工作积极性和满意度。
未来合作与展望：深化差旅管控流程优化，携手共筑美好未来
未来，鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作，在数据中台板块深度耕耘，进一步优化差旅管控流程，提升企业的运营效率。
通过数据中台的建设，企业可以实现数据的集中管理和分析，为差旅管控流程提供更加精准的决策支持。同时，也可以打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，为企业的发展提供有力的保障。
在差旅管控流程不断优化的过程中，双方将共同探索更多的创新模式和方法，为连锁零售企业的财务数智化转型提供更多的经验和借鉴。
连锁零售企业正面临着数字化转型的关键时期，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。如果您的企业也想优化差旅管控流程，提升运营效率、挖掘净利润，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，亲身感受差旅管控流程优化带来的改变。
