在当今数字化浪潮的推动下,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,正成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在企业档案数字化转型领域脱颖而出,为众多企业带来了显著的价值提升。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现档案数字化转型。
核心产品:构筑档案数字化转型的坚实基石
-
合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅为企业的档案数字化转型提供了精准的数据支持,也让企业在费用管理上更加高效、规范。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在档案数字化转型过程中,合思商城能够提供详细的差旅消费数据,便于企业进行成本核算和档案管理。 -
合思档案:电子会计档案管理的领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业在档案数字化转型中能够快速、准确地完成会计档案的整理和存储,大大提高了档案管理的效率和质量。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题的利器
合思的收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在档案数字化转型中,这一方案能够确保企业财务数据的完整性和准确性,为档案管理提供可靠的财务依据。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联的桥梁
合思开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这为企业档案数字化转型提供了更广阔的空间,使得企业能够整合各方数据,形成全面、准确的档案信息。
独特优势:推动档案数字化转型的强大动力
-
业财融合:打破信息孤岛,实现数据连通
合思以连接为核心,实现数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过业财融合,企业能够在档案数字化转型中实现更多价值,让财务数据与业务数据相互关联,为企业决策提供更全面的支持。 -
无需报销解决方案:高效便捷,保障数据安全
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在档案数字化转型中,无需报销解决方案能够提高档案管理的效率和质量,确保档案数据的安全可靠。 -
合规管理与降本增效:提升企业竞争力的关键
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。在档案数字化转型过程中,合规管理能够确保企业档案数据的合法性和规范性,降本增效则能够提高企业的经济效益和竞争力。
应用案例:档案数字化转型的成功典范
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成果不仅体现了合思在费控管理方面的优势,也为企业的档案数字化转型提供了有力支持。通过高效的费控管理,企业能够更好地整理和存储财务档案,提高档案管理的效率。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案数字化转型中,差旅费用的有效控制和节约,使得企业能够更好地管理差旅相关的档案,为企业的财务管理和决策提供更准确的依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的强大功能,为企业的档案数字化转型树立了成功典范。 -
汉威科技集团、中影股份:稳健运营,科学决策
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团、中影股份提供了坚实的保障,助力企业稳健运营和科学决策。在档案数字化转型中,这些企业能够更好地整合财务数据和业务数据,形成全面、准确的档案信息,为企业的发展提供有力支持。
未来展望:携手合思,开启档案数字化转型新征程
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,不断创新和完善产品。
如果您的企业也希望在档案数字化转型的道路上取得突破,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。