在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题成为众多企业亟待攻克的难关。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列解决方案，帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润，而其中预算使用策略起到了关键作用。
行业痛点洞察：差旅成本的暗礁险滩
在当前经济环境下，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力大不如前。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
企业传统的差旅成本控制方式往往较为强硬，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，这种方式还面临着消费合规等挑战。
线下差旅费用管控存在不透明的问题，数电票时代企业会计凭证管理也需要变革。这些问题就像暗礁险滩，阻碍着企业的发展，而合理的预算使用策略则是避开这些障碍的关键。
解决方案概述：智控差旅的全新航道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开辟了一条全新的航道。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过预算使用策略，实现从“硬控”到“智控”的转变。利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在这条航道上，企业能够更加精准地规划和使用预算，让每一分钱都花在刀刃上。
核心功能亮点：预算使用策略的多元利刃
-
线上线下融合的无缝之剑
差旅、采购、补助全面覆盖，易商卡线下消费解决方案是一把无缝融合的利刃。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。通过合理的预算使用策略，让线上线下的消费数据无缝对接，预算使用更加透明和高效。 -
国内外资源整合的广阔之剑
整合众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，具备多语言版本。借助预算使用策略，企业能够在全球范围内选择最适合的资源，优化预算分配，实现资源的最优利用。 -
管控与体验兼顾的平衡之剑
智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。通过预算使用策略，在管控成本的同时，提升员工的差旅体验，达到两者的平衡。 -
AI赋能的智慧之剑
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。利用AI技术和预算使用策略，能够更加精准地规划差旅行程，合理安排预算，及时发现和解决预算使用中的风险。
用户收益：预算使用策略的价值回馈
-
企业降本增效的实惠回馈
帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合理的预算使用策略能够让企业在差旅支出上更加精打细算，将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。 -
员工高效体验的人文回馈
提升员工差旅体验，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工更高效地开展工作。预算使用策略的合理运用，能够让员工感受到企业的关怀，提高工作的积极性和效率。 -
企业增长潜力的战略回馈
激活企业增长潜力，为企业决策提供数据支持，赋能企业业务经营。通过对预算使用策略的分析和优化，企业能够更好地把握市场机会，制定更加科学的发展战略。
典型场景：预算使用策略的实战舞台
-
下沉市场业务拓展的深耕舞台
企业在拓展下沉市场时，面临差旅管控难题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，通过科学的预算使用策略设置差标管控金额。在这个舞台上，企业能够更好地控制差旅成本，开拓新的市场。 -
出海业务差旅管理的全球舞台
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供全流程海外预订管理系统和多语言服务。利用预算使用策略，企业能够在全球范围内合理规划差旅预算，提升海外业务的竞争力。 -
线下差旅费用管控的透明舞台
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过预算使用策略，让线下差旅费用更加透明，预算使用更加合理。 -
数电票时代会计凭证管理的合规舞台
企业在数电票时代需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业实现全链路管理需求。预算使用策略能够确保企业在会计凭证管理方面的预算合理使用，符合相关法规要求。
客户成功案例：预算使用策略的实践见证
-
违规消费管控见证
某企业员工小张违规差旅消费，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业完善相关差旅制度并加强监控，在这个过程中，预算使用策略发挥了重要作用，让企业能够更好地控制预算，避免不必要的支出。 -
差标管控成效见证
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这得益于合理的预算使用策略，让企业在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制。 -
节省奖励计划见证
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。预算使用策略激励企业员工更加合理地使用预算，实现了企业和员工的双赢。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案无疑为企业提供了一条科学有效的破局之路。如果你也想让企业在差旅管理中实现降本增效、提升竞争力，不妨选择合思。我们提供免费试用，让你亲身体验预算使用策略带来的价值，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
