在企业发展的浪潮中，数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的必由之路。特别是文档数字化转型，对于企业提升管理效率、降低成本至关重要。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思如何助力其在文档数字化转型中取得显著成效，展现合思财务收支管理平台在企业数字化进程中的强大作用。
经典品牌的管理困局
这家零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国，已然成为零食行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列管理难题也接踵而至。
该品牌的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的交通枢纽，车辆（数据和业务流程）在各个路口（系统）之间难以顺畅通行。
差旅管理方面，其差旅平台的对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却缺乏精准导航的船只，无法有效控制航程和消耗。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还严重影响了工作效率。在这样的情况下，该品牌急需一场彻底的文档数字化转型，以解决这些管理难题。
合思全流程解决方案登场
面对该零食品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的文档数字化转型带来了新的希望。
这个解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。
合思商城更是一大亮点，它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，就像一个智能化的超级市场，让企业的各项业务操作更加便捷高效。同时，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，为企业的文档数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效见证转型力量
通过应用合思的解决方案，该零食品牌在文档数字化转型中取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制上的强大能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了会计档案的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理模式也为企业带来了诸多便利。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高以及差旅费申请和审批、财务对账记账等问题，困扰着许多企业。
应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，这一改变极大地提高了工作效率，解决了长期以来困扰企业的管理难题。企业对合思解决方案的效果给予了高度评价，认为其在文档数字化转型中发挥了重要作用。
深化合作共赴未来征程
合思与该零食品牌的合作并没有止步于此。未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。
在文档数字化转型的道路上，合思将利用自身的技术优势和丰富经验，为企业提供更加全面、深入的支持。通过不断优化解决方案，推动企业在财务数字化领域持续前进，实现更高效的运营和管理。
携手合思开启转型之旅
众多像该零食品牌一样的企业，正面临着文档数字化转型的挑战。在当前的市场环境下，企业需要一个强大的合作伙伴来帮助他们应对这些挑战。
合思敏捷的财务收支管理平台，正是这样一个能够为企业提供强大支持和解决方案的平台。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也渴望实现文档数字化转型，不妨与合思携手。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。让我们一起在数字化的浪潮中，乘风破浪，共创美好未来。
