在当今商业的广阔天地中，连锁经营模式犹如璀璨的明星，散发着独特的魅力。然而，在这看似风光无限的背后，却隐藏着诸多不为人知的挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在连锁经营的征程中，就遭遇了财务报销这一棘手难题。而合思的出现，宛如一盏明灯，为鸣鸣很忙照亮了财务数智化的前行之路，也让我们看到了财务智能化发展的无限可能。
零食王国的璀璨之星：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团宛如零食行业中的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，犹如两把利剑，在市场中披荆斩棘。全国门店总数超10000家的辉煌战绩，更是彰显了其强大的实力。以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，在零食市场中占据了一席之地。在财务智能化发展的浪潮中，鸣鸣很忙也在积极探索适合自己的道路。
连锁扩张下的财务迷雾：业务背景现状与痛点
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扩张模式与管理体系
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式进行扩张，犹如一场声势浩大的战役，迅速在市场中攻城略地。为了确保门店的标准化运营，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一位严谨的指挥官，对门店的运营进行着严格的把控。然而，在这看似完美的背后，却隐藏着财务报销的重重迷雾，影响着财务智能化发展的进程。 -
差旅报销难题
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如同汹涌的潮水，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。近500人的高频报销，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，就像散落的珍珠，难以串成美丽的项链。传统贴票报销体验差，大量的单据及发票如同沉重的包袱，压得财务人员喘不过气来，复核、做账的压力可想而知。这无疑给财务智能化发展带来了巨大的阻碍。 -
发票审核回收困境
众多的门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题如同调皮的孩子，时常捣乱。发票稽核需要财务人员逐个验证，却无法解决重复报销问题，就像在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。这不仅耗费了大量的时间和精力，也影响了财务智能化发展的效率。 -
私车公用管控漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，却无法智能变更路线，补贴规则单一。这就像一辆只能按照固定路线行驶的汽车，难以适应复杂多变的路况。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，如同隐藏在财务系统中的蛀虫，侵蚀着企业的利益，对财务智能化发展构成了威胁。
合思魔法：无需报销解决方案
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差旅成本合理收缩：申请即合规
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了干涸的财务大地。移动端申请，费标、差标自动校验，就像一位智能的财务管家，时刻守护着企业的财务安全。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单，推动了财务智能化发展的进程。 -
门店发票高效管理：减少人力投入
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，就像一场革命，彻底改变了传统的发票管理方式。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得高效便捷。减少了“人”的精力投入，提高了财务智能化发展的水平。 -
车补精细核算：拥抱自动化
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，就像一位敏锐的侦探，时刻警惕着财务风险。这一自动化的车补核算方式，让私车公用管控变得更加精细，为财务智能化发展增添了新的动力。
步步为营：实施过程与步骤
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系统管理引入
引入合思无需报销解决方案，将差旅、发票、私车公用等财务流程纳入系统管理，就像搭建了一座坚固的桥梁，让财务数据在系统中顺畅流动。这是财务智能化发展的重要一步，为企业的财务管理带来了新的变革。 -
员工操作体验
员工使用移动端进行差旅申请、报销等操作，系统自动进行费标、差标校验，关联汽车行程并计算补贴。这就像为员工配备了一位贴心的财务助手，让他们在报销过程中感受到了便捷和高效。提升了员工的报销体验，也促进了财务智能化发展的普及。 -
发票处理流程
门店发票通过发票袋归集，利用扫描仪识别并自动与单据关联，进行验真查重。这一流程就像一条精密的生产线，让发票处理变得有条不紊，提高了财务工作的准确性和效率，推动了财务智能化发展的深入。
辉煌成就：成果与效益
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高周转率的奇迹
业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一场速度与激情的比赛，鸣鸣很忙在市场中脱颖而出。高周转率不仅提高了资金的使用效率，也为财务智能化发展提供了有力的支持。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理。上线半年后采购成本同比降低30%，这就像一场胜利的战役，为企业节省了大量的资金。也让财务智能化发展的成果得到了充分的体现。 -
员工精力释放
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。就像为员工解开了束缚的枷锁，让他们能够在业务的海洋中自由翱翔。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的发展注入了新的活力，推动了财务智能化发展的持续进行。
客户心声：评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务智能化发展的重视和认可。
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