在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的跑车，为企业提供了全面且高效的解决方案，帮助企业解锁文档管理优势。
纸电混合困局凸显文档管理痛点
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，充满了各种难题。企业高管们如同在黑暗中摸索的行者，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案就像一座沉重的大山，不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，数据如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在枯燥的档案整理工作中耗费了大量时间和精力。他们需要手工整理堆积如山的纸质档案，工作单调又低效。业务人员的报销流程也繁琐不堪，就像在走一条曲折的迷宫，让人疲惫不堪。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏。这些问题就像隐藏在暗处的陷阱，随时可能给企业带来损失。
合思档案多元方案破解管理难题
合思档案深知企业在文档管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，充分展现文档管理优势。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。它可以将企业的各类数据进行整合和分析，为决策提供有力的数据支持，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据的透明流转，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查看和追溯档案信息，提高了审计的效率和准确性。
合思档案核心功能铸就强大优势
合思档案具有众多核心功能亮点，全方位展现文档管理优势。它拥有广泛连接的能力，就像一张庞大的网络，可连接各类异构业财系统。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的互联互通。
合思档案能够100%自动归档，减少人工介入。它就像一个智能的管家，自动识别和归档各类档案，大大提高了归档的效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担心合规风险。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求。随着数电票的普及和发展，合思档案不断更新和优化功能，为企业提供最先进的档案管理服务。
其具体功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，合思档案能够自动采集各类电子会计凭证，确保数据的完整性和准确性。预归档服务则可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的存储、检索、备份等，确保档案的安全和可访问性。档案服务则为用户提供了便捷的档案查询和使用方式。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。通过对档案数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供数据支持。应用层功能则可以根据企业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等特色解决方案，为企业提供了更加全面和专业的档案管理服务。
合思档案赋能企业显著收益
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，进一步彰显文档管理优势。在成本节约方面，合思档案可以节约纸张成本和整理成本。企业无需再购买大量的纸张和印刷设备，也无需雇佣大量的人员进行手工整理，大大降低了运营成本。同时，它还能提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，节省了时间和精力。
合思档案能够成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理连接在一起，实现了数据的实时共享和协同工作。让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为决策提供有力的支持。促进资源重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业优化档案管理流程，提高工作效率，实现资源的合理配置。
典型场景彰显合思档案卓越能力
在不同的企业管理场景中，合思档案都能充分发挥其文档管理优势。在权限管理方面，合思档案就像一位严谨的门卫，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。它能够根据用户的角色和职责，为其分配相应的权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录可灵活扩展，满足企业多样化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行定制化设置，使得档案管理更加贴合企业实际情况。系统规范预置档号，符合国标要求且具备可扩展性。档号就像档案的身份证，合思档案的档号设置既符合国家标准，又能够根据企业的发展进行扩展。
在档案应用场景中，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式检索档案信息，并且可以在一个界面上预览和查看相关的档案内容。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案背后的业务信息，提高了信息的利用价值。还可实现档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控以及线下实物管理。企业可以通过合思档案对档案的整个生命周期进行在线管理，确保档案的安全和合规。
客户成功案例见证合思档案实力
众多客户使用合思档案后取得了显著成效，充分证明了其文档管理优势。如年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的业务和财务数据实现了实时共享，管理流程得到了优化，成本得到了有效控制。
某集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了成本。集团内的各个子公司都采用了统一的档案管理标准，使得档案管理更加规范和高效。某企业通过合思档案统一了储存标准、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的档案数据得到了有效的整合和管理，业务证据链更加完整，数据的利用价值得到了提升。某教育集团以电子会计档案为核心重塑管理结构，提高了工作效率。教育集团通过合思档案优化了内部管理流程，提高了工作效率和服务质量。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启高效、合规的档案管理之旅，解锁更多文档管理优势。
