在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航道。北京合思信息技术有限公司,犹如这片浪潮中的领航者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场全新的财务管理变革。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其在财务数智化领域的卓越价值。
合思:财务数智化领域的先锋战舰
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技劲旅。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的代表,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛认可。
核心产品功能:报销合规审核的强大武器
财务人员的工作也因此得到极大简化。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、准确,大幅提升了报销合规审核的效率和质量。
- 系统集成:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接。这一强大功能打破了数据流转的壁垒,让待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据在不同系统之间实现顺畅同步应用。
通过系统集成,企业的业务处理和数据统计效率得到显著提升,报销合规审核也更加高效、准确。各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
- 预算管控:精准把控财务风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。
当校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这一功能让企业能够精准把控财务风险,确保每一笔支出都在预算范围内,有效提升了报销合规审核的严谨性。
- 发票智能处理:提升发票识别效率
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能的协同作用,大大提高了发票识别效率。
通过先进的技术手段,合思能够快速、准确地识别发票信息,有效避免了人工识别可能出现的错误和延误。在报销合规审核过程中,发票的真实性和合规性得到了有力保障。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件实现了与ERP系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
在报销合规审核中,自动生成凭证确保了财务数据的准确性和一致性。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的财务管理提供更有价值的服务。
优势对比:合思与传统财务管理的分野
在传统财务管理方式下,企业面临着诸多挑战。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,让数据能够自由互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思的报销合规审核解决方案,有效解决了传统财务管理中的痛点。它让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的发展提供了有力的支持。
应用案例:合思在各行业的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量的减少和人员成本的节约,让企业在财务管理方面取得了显著的成效。动力源的成功实践,为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。
- 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了坚实的保障。
- 派克新材:成本管控的利器
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
合思费控 + 银企直连的解决方案为派克新材带来了转机。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案有效解决了企业的痛点,助力企业实现了成本管控和效率提升的双重目标。
- 江西中机:报销管理的变革
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让江西中机的报销管理更加高效、精准,为企业的财务管理带来了深刻的变革。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规管控等方面具有显著成效。通过多个行业的成功应用案例可以看出,合思能够针对不同企业的痛点提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求不断提高,数字化技术也在持续发展。合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思强大的报销合规审核解决方案,不妨现在就免费试用,开启财务数智化之旅!