在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入增长放缓、利润下滑的阶段，此时挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业降本增效的关键领域。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地聚焦企业差旅管控难题，凭借财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管理痛点。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的管理模式难以适应新的市场变化，导致差旅成本不断侵蚀企业的净利润。其次是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的支出和管理缺乏合理的规划和控制。最后是预算失控，企业无法对差旅预算进行精准的把控，导致费用超支现象时有发生。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%不等，在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线上升。传统的强硬控制方式虽然在一定程度上能够降低成本，但却影响了员工的体验和企业的可持续发展，同时也引发了消费合规方面的挑战。
企业在下沉市场拓展业务时，也面临着诸多挑战。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，都给企业的差旅管理带来了困难。而出海业务的增加，使得国际差旅频繁，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业在差旅管理上力不从心。
线下差旅费用的不透明和真实性难判断，也是企业面临的一大问题。在数电票时代，企业的传统报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，差旅管理面临着新的挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管理，挖掘更多的净利润。
合思的解决方案打破了传统差旅管理的局限，将消费、入账和归档等环节进行了整合，实现了流程的自动化和数字化。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。同时，企业也能够对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。
核心功能与优势：精细化、智能化管理利器
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精细化管控：开启合力省奖励计划
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。通过灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式，让差旅标准更加符合实际情况。同时，BI差旅风控系统能够实时监控和预警，及时发现和处理违规行为，确保企业的差旅费用合理支出。 -
AI应用：智能助力差旅管理
合思提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动审核差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些功能的应用，让差旅管理更加智能化、人性化。 -
下沉市场支持：丰富资源科学管控
合思与知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本。无论是在大城市还是小县城，员工都能够享受到优质的住宿服务，同时企业也能够实现对差旅费用的有效管理。 -
出海服务：全球资源整合保障
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订和7*24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加便捷、安全。 -
线下消费解决方案：易商卡全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在进行线下消费时，能够同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的差旅管理更加全面、细致。 -
电子会计档案管理：应对数电票时代挑战
在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。通过数字化的档案管理，企业能够更好地应对数电票时代的挑战。
应用场景与案例：实践验证成效显著
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案例一：BI风控揪出违规差旅
某企业员工小张，经常在差旅过程中“钻空子”增加差旅消费。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，及时发现了小张的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
案例二：下沉市场差旅管控显成效
某连锁零售企业在业务下沉后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了精准的费用控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，在拓展市场的同时，有效降低了差旅成本。
面对企业差旅管理的诸多挑战和机遇，合思的财务数智化解决方案已经展现出了显著的成效。在企业预算计划的制定和执行过程中，合思能够为企业提供有力的支持，帮助企业实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅管理的新征程，携手共创更可期待的商业未来。
