在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,以及企业自身在发展进程中迈向工业化中后期对精细化管理的迫切需求,传统的财务报销和费控管理方式犹如老旧的帆船,在新时代的浪潮中举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一艘崭新的巨轮,承载着解决企业痛点的使命,破浪前行,为企业提供了云端财务报销管理的有效解决方案。
产品背景:探寻财务数字化转型的迷雾之境
在企业财务数字化转型这场波澜壮阔的征程中,业财融合无疑是那座难以逾越的高山,成为关键的制约点。在过去的粗放型经济增长模式下,企业业务流程宛如一盘散沙,缺乏规范化和标准化的梳理。财务与业务环节就像两条平行线,各自为政,难以交汇融合,这使得财务从信息化向智能化的升级之路充满了坎坷与挑战。
企业费用支出管理更是犹如一团乱麻。费用支出种类繁多,犹如繁星密布;发生频次极高,仿佛潮水般不断涌来;合规性却差强人意,如同摇摇欲坠的大厦。传统的手工报销和电子化报销阶段,效率低下如同老牛拉车,管理不精准好似盲人摸象,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
与此同时,国家政策的推进如同劲风,对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。电子发票和电子档案的推广,以及金税四期的建设,都在催促着企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的背景下,云端财务报销管理的需求愈发迫切。
解决方案:云端之钥开启财务转型之门
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了一把精准的钥匙。这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的星系,将众多的资源和系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,就像两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,让企业的财务报销管理变得高效而便捷。
合思的平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够帮助企业实现从手工报销到电子化报销,再到无需报销的逐步升级,就像引领企业穿越时光隧道,从传统走向现代,有效解决企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中的痛点。云端财务报销管理在这个过程中发挥着核心作用,为企业提供了高效、智能的管理手段。
核心功能:云端财务的强大魔法
合思的财务收支管理平台拥有强大的核心功能和显著的优势,宛如一座功能齐全的智慧城堡。在费控管理方面,平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级的逐步升级,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座桥梁,让员工的报销体验得到极大提升。中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,如同一场精密的交响乐,各个环节协同运作,让报销流程变得高效而有序。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,就像一位智慧的谋士,为企业提供全方位的支持。
平台还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的卫士,规避财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,就像一位勤劳的小蜜蜂,让财务工作变得轻松而高效。
此外,平台具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供费控管理领域的综合解决方案。这就像一个万能的连接器,让企业的财务系统与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。云端财务报销管理在这些功能的支持下,成为企业财务管理的得力助手。
应用场景:云端财务在各行业的精彩演绎
合思的财务收支管理平台在多个行业都有广泛的应用场景,如同一位技艺精湛的画师,在不同的画布上绘制出精彩的画卷。
在医药行业,该行业对合规要求极高,如同一位严谨的法官,容不得半点差错。合思的平台满足了行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业的财务报销管理装上了一双翅膀,让企业在合规的前提下,实现了高效的财务管理。云端财务报销管理在医药行业的应用,为企业的合规经营和高效管理提供了有力保障。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算如同一个复杂的谜题,需要精准的破解。合思的平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这就像一位智慧的解谜者,为企业解决了费用管理的难题,让企业的财务管理更加清晰透明。云端财务报销管理在软件行业的应用,为企业的项目管理和财务管理提供了有效的支持。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题如同重重迷雾,困扰着企业的发展。合思的平台解决了这些问题,为企业提供了清晰的发展路径。像为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。这就像一位明亮的灯塔,为企业在迷雾中指引方向,让企业的财务管理更加高效和规范。云端财务报销管理在连锁经营行业的应用,为企业的数字化转型和财务管理提供了重要支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务报销和费控管理的难题,不妨选择合思的云端财务报销管理,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受云端财务报销管理的魅力。