在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统的财务收支管理模式,如同一位蹒跚的老者,难以跟上企业飞速发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一位睿智的领航者,助力企业突破财务困境,实现降本增效,开启财务管理智能化的新篇章。
行业痛点:传统财务模式的困局
在企业不断发展壮大的过程中,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。传统财务模式在这一变化下,逐渐暴露出诸多弊端。
多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通。这导致操作体验不佳,合规管理困难重重。预算管控和报表分析的效率低下,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且动力不足。
报销流程繁琐,员工需要垫资、贴票、手工录入,这些繁琐的操作严重影响了工作效率和体验,让员工在报销的道路上疲于奔命。
费用类型多样,统一管控困难,企业难以实时掌握支出成本,就像在迷雾中航行,无法确定自己的位置。
合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,预算执行缺乏有效监控,超标情况时有发生。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力,使企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案:合思的创新之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务管理智能化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让信息在各个系统之间自由流动,如同打通了企业的任督二脉。
构建预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌,就像给企业的预算上了一把精准的锁。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同与付款、预算,实时监控票款进度,使合同管理更加规范、高效。
提供发票智能校验功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理更加安全可靠。
自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。
核心优势:财务管理智能化的亮点
-
无需报销:畅享数字化便利
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了财务管理智能化带来的便利,就像坐上了高速列车,快速而舒适。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让企业内部系统与外部系统之间的沟通更加顺畅。 -
预算管控精准:防止费用超标
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用超标,为企业节约了成本,就像一位精明的管家,精打细算地管理着企业的每一分钱。 -
发票智能处理:提高识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量,让发票管理更加轻松高效,就像给财务人员配备了一个智能助手,帮助他们快速准确地处理发票。 -
多端协同便捷:随时随地轻松办公
提供移动审批、智能OCR识别等功能,员工可随时随地发起报销申请,审批进度实时可查。大大缩短了报销周期,让报销不再成为员工的困扰,就像拥有了一个随时随地都能使用的财务办公室。 -
数据分析高效:辅助企业决策
合思BI数据分析报表功能强大,可自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,辅助决策。就像给企业管理层配备了一双慧眼,让他们能够清晰地看到企业的财务状况,做出明智的决策。
应用案例:成功实践见证价值
合思的财务管理智能化解决方案广泛应用于各类企业,涵盖了多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是部分典型案例,展示了合思解决方案的强大威力。
– 动力源:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让动力源在财务管理智能化的道路上迈出了坚实的一步。
-
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极大提升,预算管控前置,有效防止了费用失控。这使得汉威科技的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:全面优化的榜样
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一系列的优化,让派克新材在市场竞争中更具优势。 -
江西中机:费控优化的先锋
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。这一变革,让江西中机的财务管理更加灵活、高效。
合思的财务管理智能化解决方案已在众多企业中得到成功应用,显著提升了企业的财务工作效率、降低了运营成本、加强了费用管控和决策支持能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务管理智能化新时代,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务管理智能化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。