在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式存在诸多弊端,如信息孤岛严重、报销流程繁琐复杂、合规管理困难重重以及成本控制差强人意等,这些问题极大地阻碍了企业的发展步伐。合思作为专注于财务数智化的科技企业,凭借先进技术与创新解决方案,为企业提供了行之有效的应对办法。
方案引领数字化变革
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股清泉注入企业财务领域。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业打通业务与财务的通道,实现业财深度融合。在发票规范化管理方面,这种融合模式能够从源头上确保发票信息的准确收集与处理,为发票规范化管理奠定坚实基础。
丰富产品线功能卓越
合思拥有多元化的产品线,如同一个功能强大的财务工具箱。合思费控实现全流程数字化费控管理,对每一笔费用进行精准把控,在发票规范化管理中,能严格审核发票的合规性,确保每一张发票都符合规定。合思商城提供全场景智能差旅管理,整合差旅消费中的发票信息,使其更易于管理和核算。合思档案助力高效会计档案管理,将发票等重要财务凭证进行妥善归档,便于查询和审计。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,保证发票与采购业务的匹配性,推动发票规范化管理。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,确保销售环节发票的准确开具和及时收回。合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的分析,为企业决策提供有力支持。
核心亮点彰显实力
- 广泛连接打破孤岛:合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛连接打破了信息孤岛,让发票信息在各个系统之间顺畅流通,实现了发票规范化管理的无缝对接。
- 无需报销智能高效:通过事前规划和实时风控,合思实现消费即合规,采购即报销,全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,发票的处理更加高效准确,避免了传统报销模式下发票丢失、错填等问题,极大地提升了发票规范化管理水平。
- 智能高效提升效能:合思具备智能识别、自动生成凭证、报表智能分析、潜在风险预警等功能。智能识别能够快速准确地识别发票信息,自动生成凭证,减少人工操作带来的错误。报表智能分析可以对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和风险,进一步加强发票规范化管理。
- 合规安全保障数据:合思通过 SOC1、SOC2 安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。发票作为企业重要的财务数据,其安全性至关重要。合思的安全认证确保了发票信息在存储和传输过程中的安全性,为发票规范化管理提供了可靠保障。
产品价值惠及各方
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票规范化管理方面,通过精准的发票数据管控,老板可以更好地掌握企业的财务状况,做出更明智的决策。
对财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现智能财务管理。财务人员无需再为繁琐的发票审核和整理工作而烦恼,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中,进一步推动发票规范化管理。
对员工来讲,合思让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费过程中,发票的处理由系统自动完成,减少了员工的负担,同时也提高了发票处理的准确性和规范性。
典型场景全面覆盖
- 消费场景多元聚合:合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票的产生和管理更加规范,通过统一的平台进行处理,实现了发票规范化管理的全面覆盖。
- 业务场景开放连接:合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态系统使得发票与业务合同紧密关联,确保了发票的真实性和合规性,为发票规范化管理提供了有力支撑。
成功案例见证成效
- 动力源高效升级:动力源在引入合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在发票规范化管理方面,动力源的发票处理效率大幅提高,错误率显著降低。
- 徐福记成本优化:徐福记企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。通过合思的发票规范化管理,徐福记对差旅发票进行了精准管控,避免了不必要的费用支出。
- 中交水运档案减负:中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。在发票规范化管理方面,中交水运对发票档案的管理更加高效,提高了发票的利用价值。
市场定位凸显差异
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、丰富的产品线和功能模块,以及对不同行业的深度理解和定制化服务能力。在发票规范化管理方面,合思的差异化优势使其能够根据不同企业的需求,提供个性化的发票管理解决方案。
重申价值赋能企业
合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,真正做到“让有限更有效”。在发票规范化管理方面,合思的解决方案确保了发票管理的准确性、高效性和合规性,为企业的财务健康发展保驾护航。
未来展望持续创新
随着技术的不断进步和市场需求的持续变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步提升连接能力和智能化水平。在发票规范化管理方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加优质、高效的发票管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在发票规范化管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅,共同迎接未来财务的新变革。