在数电票迅猛发展、广泛普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是痛点丛生。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就在这样的背景下应运而生，为企业档案管理难题提供了优质的解决方案。
精准破局解锁多元方案
合思档案深知企业在不同场景下有着各异的档案管理需求。为此，它提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案。这六大场景解决方案涉及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。无论是档案的拓展需求，还是确保证据链的完整，亦或是实现档案的共享调阅等，合思档案都能一一应对，全方位满足企业在档案管理中的各种场景需求，帮助企业从容应对复杂多变的档案管理挑战。
功能全景覆盖档案全生命旅程
合思档案的功能十分强大，犹如一位全面的档案管理专家，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它具备智能采集功能，能够高效地收集来自内部产生、外部系统、业务层等多方面的数据。预归档服务则让档案的前期准备工作更加有序和高效。基础管理功能确保了档案的规范存储和分类。而档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。此外，它还具备统计分析和应用层功能，能够对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。在制度法规遵循方面，合思档案严格按照相关要求进行功能设计和开发，保障企业档案管理工作的合规性。
核心亮点铸就卓越档案管理能力
合思档案拥有众多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。它具备广泛连接的能力，就像一个强大的信息枢纽，能够连接各类异构业财系统。不同系统之间的数据能够实现无缝对接和流畅交互，打破了信息孤岛，让企业的业财数据真正流动起来。同时，它能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。在传统的档案管理模式下，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，让档案管理变得更加高效、准确。在制度法规遵循方面，合思档案更是严格把关，完全符合国家政策要求，确保企业的档案管理工作实现合规管理。并且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够敏锐地感知数电票管理要求的特殊性，及时调整和优化自身功能，始终保持与最新的管理要求同步。
多维价值驱动企业高效发展
合思档案为企业带来了显著的降本增效价值。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够将企业各个环节的业财数据连接起来，让数据“活起来”。通过对这些数据的整合和分析，企业能够实现资源的重组和优化配置，提高资源的利用效率。同时，它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在制度法规遵循的前提下，为企业打造了一个高效、稳定的电子档案管理环境，帮助企业提升管理水平和竞争力。
典型场景赋能不同角色
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个数据宝藏库，能够为他们沉淀数据资产。通过对这些数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。在当前经济环境下，企业的决策需要更加精准和科学，合思档案提供的数据支持能够帮助CEO/高管做出更加明智的决策，实现降本增效。对于归档员/财务而言，合思档案提高了他们的工作效率。在传统的档案管理模式下，归档员和财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档工作。而合思档案的自动化功能和智能管理系统，让他们能够更加轻松地完成工作，实现数据的透明流转。在制度法规遵循的基础上，确保了财务数据的安全性和准确性。对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速、准确地获取所需的档案信息，并且能够追溯到每一份档案的来源和处理过程，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证卓越成效
多个企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。比如年单据量2.6亿的企业，在面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题时，合思档案为其提供了有效的解决方案。通过合思档案的智能管理系统，该企业实现了业财一体，让业务数据和财务数据实现了无缝对接和协同管理。集团型企业在使用合思档案后，解决了下属企业之间档案管理标准不统一、数据共享困难等问题，实现了标准化落地。多系统数据互联企业借助合思档案，成功地将各个不同的业务系统的数据进行整合和管理，实现了数据的共享和互通。K12民办教育集团使用合思档案后，提高了财务管理的效率和透明度，确保了财务数据的安全和合规。在制度法规遵循的前提下，这些企业都在合思档案的帮助下，解决了档案管理中的难题，实现了企业的高效发展。
市场定位彰显独特优势
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一。这一成绩的取得，离不开它强大的技术实力和卓越的产品性能。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这充分证明了它在技术研发和创新方面的实力。同时，它自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。在制度法规遵循的基础上，能够更加高效、准确地处理各种类型的档案数据。并且，它持续迭代、接口开放，能够不断适应企业日益增长的档案管理需求，与企业共同成长。
价值重释放航数字化转型
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在传统的档案管理模式下，纸质档案和电子档案并存，管理难度大、成本高。合思档案的出现，让企业能够更加高效地管理档案，实现财务无纸化。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳发展的理念。同时，它推动企业的数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过对档案数据的挖掘和分析，为企业的发展提供更多的可能性。在制度法规遵循的指引下，合思档案为企业的数字化转型保驾护航。
未来，合思档案将持续迭代，不断满足企业日益增长的档案管理需求。行动起来，选择合思档案，开启企业数字化档案管理新篇章。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
