在企业财务数字化转型的滚滚浪潮中,传统费用支出管理模式的弊端逐渐凸显。这些痛点如同一层层枷锁,严重束缚着企业的运营效率,阻碍着企业的合规发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打破困境提供了强大助力,引领企业费用管控流程迈向新的高度。
行业痛点剖析:传统模式下的企业困境
随着企业的不断发展壮大,费用支出管理成为了一道棘手的难题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较低,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显上升。其种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,这些问题使得费用管理的难度成倍增加。传统的费用管理方式主要从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。
同时,电子发票和电子档案政策的推广,迫使企业必须进行费用管理的数字化升级。然而,目前企业所依赖的纯手工、OA系统或财务系统,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在费用管控流程中陷入了两难境地。
合思全景:科技力量赋能财务变革
合思(原易快报)自2014年创立以来,已成长为一家专精特新企业。成立至今,公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其产品和服务的卓越性。
使命愿景之光:照亮企业财务前行之路
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型,助力企业在新的财智世界中取得成功。
核心模块解析:构建全面费用管控体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业费用管控流程提供了全方位的支持。
费控报销模块可实现对费用支出的全流程管控。从预算制定开始,为企业的费用支出设定合理的框架;申请审批环节确保每一笔费用的支出都经过严格审核;消费记录详细记录每一笔费用的流向;报销审核则对费用的合规性进行最终把关。
收付款管理模块支持多种支付方式,能够实现资金的高效流转。无论是线上支付还是线下转账,都能在该模块中得到便捷处理。
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。它能够帮助企业及时发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和保管而烦恼,所有档案都可以在系统中轻松查询和管理。
功能亮点探秘:引领无需报销新时代
合思平台具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。在费用报销方面,实现了从手工报销到无需报销的多级升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松完成消费,后续的报销工作由系统自动处理。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现了“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一结算、统一支付,让报销变得更加高效快捷。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。这不仅提高了报销的准确性和效率,还降低了企业的管理成本。
此外,平台还具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。并且,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。
优势突显:铸就企业费用管控坚实后盾
合思平台的优势十分显著。首先,它具有高度的灵活性和可定制性。能够根据不同企业的独特需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。
其次,平台具备强大的数据处理和分析能力。通过对财务数据的实时监控和分析,为企业提供精准的决策支持。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
再者,平台拥有完善的安全保障体系。它采用了先进的技术手段,确保企业数据的安全和隐私。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心地使用合思平台。
最后,合思提供优质的客户服务。公司在全国设有多个服务网络和合作伙伴,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的技术支持和服务。无论客户遇到什么问题,都能得到及时有效的解决。
目标用户洞察:精准适配各类企业需求
合思平台的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务管理精细化要求较高的企业。在不同行业中,平台都有着广泛的应用场景。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过合思平台更好地管理费用支出,确保合规运营。
在软件行业,平台能够解决项目制费用管控复杂的问题。它提高了报销审批效率,削减了运维成本。软件企业可以更加专注于项目的开发和创新,提高企业的核心竞争力。
在连锁经营行业,合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验。连锁企业可以通过合思平台实现对各个门店的统一管理,提高运营效率。
成功案例见证:实力赢得客户高度认可
合思在多个行业都留下了成功的足迹。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。该公司对合思平台的效果给予了高度评价,认为它为企业的财务管理带来了质的飞跃。
中国某上市软件服务公司在使用合思费控软件后,员工报销审批效率大幅提高,平台运维成本得到有效削减,与内部OA软件的协同性也显著提升。这使得公司的运营更加顺畅,管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该品牌表示,合思平台为企业的发展提供了有力支持,是企业不可或缺的合作伙伴。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也正在为费用管控流程而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务。