在数字化浪潮奔涌向前的当下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的助推器,加速推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转型升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察这一时代趋势,精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全方位、高品质的财务数智化产品和服务,在人员差旅管理等诸多财务场景中展现出卓越的价值。
合思:财务数智化先锋
合思自2014年创立以来,便以成为企事业单位财务数智化领域的引领者为己任。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润的潜力。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
值得一提的是,合思荣获专精特新企业的称号,这是对其创新能力和专业实力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效、优质的服务,在人员差旅管理等方面也能给予企业有力的支持。
核心功能:开启高效管理之门
- 费控管理:迈向无需报销新时代
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思平台如同一位经验丰富的向导,助力企业从传统的手工报销模式逐步迈向高级无需报销的全新阶段。
在L3初级无需报销阶段,系统就像一位贴心的助手,集成各类供应商,打通费控管理的各个环节。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费时也无需自己垫资。系统会根据预算及消费标准实时发出预警或进行控制,让人员差旅管理更加轻松。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销功能大显身手。它聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,人员差旅管理的流程更加顺畅。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到新高度。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅仅局限于费用管理,还深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的人员差旅管理提供更全面的支持。
- 广泛连接能力:拓展服务边界
未来的费控厂商必然会不断提升广泛连接能力,合思平台更是走在前列。它就像一个强大的连接器,可扩展多场景下的报销及企业采购等能力。
合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,打破数据壁垒,实现信息的流通与共享。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,进一步拓展企业服务边界,在人员差旅管理的支付环节提供更多便利。
- 中台能力:实现系统实时联动
合思的中台犹如企业财务系统的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源,就像为企业的决策提供了精准的地图。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务提供有力的决策支持,让企业在人员差旅管理等决策上更加科学。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务运营提供坚实的保障。
优势凸显:对比传统脱颖而出
传统的费用管理方式在人员差旅管理等方面存在诸多弊端。手工报销阶段,流程冗长、效率低下,就像一辆老旧的汽车,每一个环节都需要大量的人力和时间,过度消耗企业资源。电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票合规性过程复杂等问题,如同在复杂的迷宫中寻找出路。
而合思的财务收支管理平台则如同一款性能卓越的新型交通工具,在人员差旅管理等方面展现出显著优势。
自动化和智能化程度高是合思平台的一大亮点。从初级无需报销到高级无需报销阶段,逐步减少人工操作,实现自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能,大大提高了报销效率和准确性,让人员差旅管理更加高效。
广泛连接与协同也是合思平台的核心优势之一。它能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,实现业财一体化。就像一座桥梁,打破数据孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,使人员差旅管理与企业的整体业务更加紧密地结合。
在合规性方面,合思平台表现出色。在医药等对合规要求高的行业,它可帮助企业满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低税务财务风险,在人员差旅管理的费用合规方面提供可靠保障。
成功案例:多行业见证实力
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司在人员差旅管理等方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,就像为企业的费用管理安装了一个精准的监控器。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,解决了该公司在人员差旅管理等方面的难题。 -
软件行业:协同增效新突破
中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,在人员差旅管理等方面实现了新的突破。 -
连锁经营行业:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这一模式降低了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了运营效率和资金管控安全性,为企业的人员差旅管理等提供了有力保障。
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的时代背景下,凭借其先进的产品功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为企业的人员差旅管理等财务场景提供了有效的财务数智化解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在新的财智世界中取得更好的发展。